zeitWerk365 ist die Zeiterfassung für deutsche KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitenden: RFID-Stechuhr im Komplettpaket, ArbZG-Compliance ab Werk, Hosting in Deutschland. Eine Rechnung, ein Ansprechpartner, eine Kündigungsfrist. Hier rechnen wir Ihnen das ehrlich durch — für 50 und für 100 Mitarbeitende.
zeitWerk365 ist eine deutsche SaaS-Zeiterfassung für KMU und Mittelstand mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die RFID-Stechuhr-Hardware, Cloud-Software und ArbZG-Compliance in einem Komplettpaket liefert. Konzipiert für Industrie, Produktion, Handwerk und Mittelstands-Verwaltung — überall, wo Werker ohne PC arbeiten, wo Schichtbetrieb und Zuschläge eine Rolle spielen, oder wo Compliance und DATEV-Übergabe wichtig sind. Eine Rechnung deckt Hardware, Software, Einrichtung, Hosting, Updates, Backups und deutschen Support ab. Der Tarif Starter (4,00 €/MA/Monat zzgl. MwSt.) gilt bis 50 MA; ab 50 MA gehen wir ins Enterprise-Angebot mit individuellen Konditionen. Hosting in deutschen ISO-Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung.
Lösungen, die für Konzerne gebaut sind, sind für den Mittelstand zu komplex. Lösungen für Freelancer sind zu dünn. Es gibt eine Lücke dazwischen — die wir mit zeitWerk365 füllen.
Unter 10: reine Software-Tools reichen oft. Über 250: Konzern-Systeme (Atoss, SAP) lohnen sich. Dazwischen — der typische Mittelstand mit Halle und Büro — fällt zwischen die Stühle. Wir sind genau dafür gemacht.
→ Sweet SpotMittelständler haben einen IT-Verantwortlichen, der nebenbei auch die Server, die Drucker und das WLAN macht. Unsere Antwort: Sie brauchen keinen Server, keine Schnittstelle, keine Konfiguration — wir hosten und pflegen alles.
→ Rundum-sorglosIm Mittelstand sitzen Geschäftsführung und Verwaltung im Büro, Werker an der Maschine. Eine Lösung, die nur eines bedient, ist halbgar. Wir liefern RFID am Werkstor und Selbstservice für Bürokräfte aus einer Cloud.
→ Halle + BüroArbZG, DATEV, GoBD, BAG-Beschluss — der deutsche Mittelstand bewegt sich in einem rechtlichen Kontext, den US-Tools nicht kennen. Unsere Software ist auf §3 §4 §5 §16 ArbZG ab Werk konfiguriert.
→ DE ab WerkWir versprechen keine Pauschalpreise und keine Rabatt-Theater. Hier die typischen Kalkulationen für die häufigsten Mittelstands-Größen.
| Position | 50 Mitarbeitende | 100 Mitarbeitende |
|---|---|---|
| SaaS (monatlich, netto) | 200 € (Starter, 4,00 €/MA) | ~380–400 € (Enterprise, individuell) |
| RFID-Stechuhr (1. Standort) | 450 € einmalig | 450 € einmalig |
| Zweite Stechuhr (optional) | — (in der Regel eine reicht) | 400 € einmalig (bei 2 Standorten / Toren) |
| RFID-Chips (3,50 € / Stück) | 175 € (50 Chips) | 350 € (100 Chips) |
| Bestehende MIFARE-Chips weiternutzen | 0 € (kostenlos) | 0 € (kostenlos) |
| Einrichtungspauschale (inkl. 2 h Remote-Schulung) | 490 € einmalig | 490 € einmalig |
| Einmalig gesamt (netto) | 1.115 € (mit eigenen Chips) 1.640 € (mit neuen Chips, 50 Stück à 3,50 €) |
1.690 € (mit eigenen Chips) 2.040 € (mit neuen Chips, 100 Stück) |
| Effektiv pro MA pro Monat (3 Jahre Abschreibung) | ~5,90 € | ~4,80–5,20 € |
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung (z. B. 3 Jahre = 3 % Rabatt auf SaaS-Lizenz). Abrechnung monatlich, Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf, keine 24-Monats-Mindestlaufzeit. Für 100 MA gehen wir ins Enterprise-Angebot — die Zahlen oben sind Richtwerte, das konkrete Angebot bekommen Sie binnen 24 h nach Anfrage.
Mittelständler haben keine Zeit für Modul-Theater. Hier ist, was im Komplettpaket steckt — ohne Sternchen, ohne „Premium-Stufe für".
Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader, Wandhalterung oder Tischständer im Lieferumfang, vorkonfiguriert ausgeliefert. Aus dem Karton an die Wand — fertig.
Cloud-Software mit Adminbereich und Selbstservice-Portal, Hosting in deutschen ISO-Rechenzentren, automatische Updates und tägliche verschlüsselte Backups. Sie loggen sich nur noch ein.
§3 §4 §5 §16 ArbZG eingebaut, AVV nach Art. 28 DSGVO inkludiert, GoBD-konformer Audit-Trail. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie alle Antworten parat — ohne Excel-Bastelei.
Beschreiben Sie uns Ihren Betrieb in zwei Sätzen — wir bauen das Angebot. Keine Pauschalen, kein Vendor-Theater. Wenn Sie für Ihren Fall woanders besser aufgehoben sind, sagen wir das ehrlich.
Schichtbetrieb, Sa/So-Zuschläge, mehrere Stechuhren an Werkstoren, Maschinenführer ohne PC.
2-Schicht · §-fest · DE-HostingWerkstatt-Stempelung per RFID, mobile Monteure und Baustellen per Webportal — eine Cloud, ein Saldo.
RFID + mobilSelbstservice für Bürokräfte, Compliance-Reports, Verstoß-Dashboard nach §§. Audit-tauglich für Steuer- und Lohnsteuer-Außenprüfung.
Compliance · AuditSchichtwechsel, Pausenregelung automatisch, hohe Fluktuation, schnelles Onboarding neuer Werker per RFID-Chip.
Schicht · Tor