Auch der Kleinbetrieb muss seit dem BAG-Beschluss lückenlos Arbeitszeit erfassen — ohne IT-Abteilung, ohne Server, ohne Excel-Bastelei. zeitWerk365 liefert RFID-Stempeluhr, Cloud-Software und ArbZG-Compliance im Komplettpaket, ab 4 €/MA/Monat. Hier rechnen wir Ihnen ehrlich durch, ab wann sich das für einen kleinen Betrieb lohnt.
zeitWerk365 ist eine Zeiterfassung für Kleinbetriebe und kleine Unternehmen, die RFID-Stempeluhr, Cloud-Software und ArbZG-Compliance als Komplettpaket aus einer Hand liefert — wirtschaftlich ab etwa 10 Mitarbeitenden. Der Kleinbetrieb hat dieselbe gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wie der Konzern, aber weder eine IT-Abteilung noch Zeit für Modul-Theater. Genau dafür ist das Komplettpaket gemacht: eine Stempeluhr, die einsatzbereit aus dem Karton kommt, eine Cloud, die wir hosten und pflegen, eine Rechnung, ein Ansprechpartner. Der Tarif Starter kostet 4,00 €/MA/Monat (zzgl. MwSt.) und gilt für Kleinbetriebe bis 50 Mitarbeitende. Für Betriebe unter 10 Beschäftigten sagen wir vorab ehrlich, ob sich die Hardware-Investition rechnet — oder ob eine reine Software-Lösung sinnvoller ist.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung.
Die Zeiterfassungspflicht kennt keine Bagatellgrenze. Aber ein Kleinbetrieb hat keine HR-Abteilung, keinen IT-Admin und keine Lust auf ein Konzern-System. Vier reale Punkte, die kleine Betriebe von größeren unterscheiden — und wie wir sie lösen.
BAG-Beschluss 2022 und §16 ArbZG verpflichten jeden Arbeitgeber zur lückenlosen Erfassung — egal ob 5 oder 500 Beschäftigte. Es gibt keine Ausnahme für Kleinbetriebe. Wer noch mit Stundenzetteln oder Excel arbeitet, ist bei einer Prüfung angreifbar.
→ keine AusnahmeIm Kleinbetrieb macht der Chef die IT nebenbei. Unsere Antwort: Sie brauchen keinen Server und keine Installation. Die Stempeluhr kommt vorkonfiguriert, wir richten remote ein, Updates und Backups laufen automatisch in der Cloud.
→ rundum-sorglosKleinbetriebe haben kein Budget für „Premium-Stufen". Bei uns ist alles im Komplettpaket: Hardware, Hosting, Updates, Support, Compliance. 4,00 €/MA/Monat, eine Rechnung, eine Kündigungsfrist. Keine Zusatzpakete, keine Sternchen.
→ alles inklusiveAuch der kleine Handwerks- oder Produktionsbetrieb hat Mitarbeitende ohne Diensthandy und ohne PC. Eine RFID-Stempeluhr am Werkstor stempelt in 2 Sekunden, mit Arbeitshandschuhen, ohne Login. Bürokräfte nutzen parallel den Browser-Selbstservice.
→ RFID + BüroKeine Pauschalpreise, kein Rabatt-Theater. Hier die typische Kalkulation für die häufigsten Kleinbetriebs-Größen — und der ehrliche Hinweis, wann sich Hardware noch nicht lohnt.
| Position | 15 Mitarbeitende | 30 Mitarbeitende |
|---|---|---|
| SaaS (monatlich, netto) | 60 € (Starter, 4,00 €/MA) | 120 € (Starter, 4,00 €/MA) |
| RFID-Stempeluhr | 450 € einmalig | 450 € einmalig |
| RFID-Chips (3,50 € / Stück) | 52,50 € (15 Chips) | 105 € (30 Chips) |
| Bestehende MIFARE-Chips weiternutzen | 0 € (kostenlos) | 0 € (kostenlos) |
| Einrichtung (inkl. 2 h Remote-Schulung) | 490 € einmalig | 490 € einmalig |
| Einmalig gesamt (netto) | 940 € (mit eigenen Chips) 992,50 € (mit neuen Chips) |
940 € (mit eigenen Chips) 1.045 € (mit neuen Chips) |
| Effektiv pro MA pro Monat (3 Jahre) | ~6,30 € | ~5,30 € |
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung. Abrechnung monatlich, Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf, keine Mindestlaufzeit. Unter 10 Mitarbeitenden verteilen sich die einmaligen 940 € auf zu wenige Köpfe — dann sagen wir Ihnen ehrlich, ob eine reine Software-Lösung ohne Hardware besser passt.
Kleinbetriebe haben keine Zeit für Modul-Vergleiche. Das steckt im Komplettpaket — ohne Premium-Stufe, ohne Zusatzkosten pro Funktion.
Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader, Wandhalterung oder Tischständer im Lieferumfang, einsatzbereit ausgeliefert. Aus dem Karton an die Wand — fertig.
Cloud-Software mit Adminbereich und Selbstservice, Hosting in deutschen ISO-Rechenzentren, automatische Updates und tägliche verschlüsselte Backups. Kein Server beim Kleinbetrieb nötig.
§3 §4 §5 §16 ArbZG eingebaut, AVV nach Art. 28 DSGVO inkludiert, GoBD-konformer Audit-Trail. Bei einer Prüfung haben Sie alle Antworten parat — ohne Excel.
Beschreiben Sie uns Ihren Kleinbetrieb in zwei Sätzen — wir rechnen das durch. Wenn sich die Hardware für Ihre Größe noch nicht lohnt, sagen wir das ehrlich, statt Ihnen etwas zu verkaufen.
