Brauche ich SAP Business One, um zeitWerk365 zu nutzen?

Nein. zeitWerk365 ist eine eigenständige Cloud-Zeiterfassung und setzt kein ERP-System voraus. Genau das ist der zentrale Unterschied zu COBI.time: COBI.time ist ein Add-on für SAP Business One und entfaltet seinen Nutzen erst innerhalb einer bestehenden SAP-Business-One-Installation. Wenn Ihr Betrieb kein SAP B1 einsetzt — was auf die große Mehrheit der KMU im Handwerk, in der Produktion und in der Logistik zutrifft — ist eine eigenständige Lösung wie zeitWerk365 der direktere Weg: RFID-Stempeluhr, Cloud-Software und Einrichtung kommen aus einer Hand, ohne ERP-Projekt im Hintergrund.

Wann ist COBI.time die bessere Wahl?

COBI.time ist die richtige Wahl, wenn Ihr Unternehmen SAP Business One bereits produktiv einsetzt und die Zeitbuchungen ohne Umweg direkt in das SAP-Business-One-Arbeitszeitblatt fließen sollen — inklusive projekt- und kostenstellenbezogener Buchung im SAP-Kontext und mehrsprachiger Oberfläche für internationale Standorte. In diesem Szenario spielt die native SAP-Integration ihre Stärke aus. zeitWerk365 bietet diese tiefe SAP-B1-Integration bewusst nicht an; wir geben Lohndaten als DATEV-kompatible CSV an die Lohnbuchhaltung weiter.

Kann zeitWerk365 Zeitdaten an SAP oder die Lohnbuchhaltung übergeben?

zeitWerk365 hat keine native SAP-Business-One-Integration. Für die Lohnübergabe erzeugt zeitWerk365 einen DATEV-kompatiblen Lohn-CSV (UTF-8, Semikolon-getrennt, Zuschläge für Sa/So/Feiertag bereits berechnet), den der Steuerberater per einmaligem DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn einliest. Ein echtes DATEV-Lohn-Format (ASCII/XML mit Personalnummer und Lohnart) ist in Vorbereitung. Wenn Sie zwingend einen Echtzeit-Datenfluss in SAP Business One benötigen, ist ein SAP-B1-Add-on wie COBI.time hierfür die passendere Architektur.

Kann zeitWerk365 Arbeitszeit auf Projekte und Kostenstellen buchen?

Im Standard erfasst zeitWerk365 Anwesenheit, Pausen und Dienstgänge (Kommen/Gehen/Pause/Dienstgang) — der Fokus liegt auf der gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung am Werkstor. Eine projekt- oder auftragsbezogene Zuordnung pro Stempelung ist als individuelle Erweiterung auf Anfrage möglich, nicht Teil des Standardpakets. COBI.time bringt projekt- und kostenstellenbezogene Zeitbuchung als Kernfunktion mit, weil es auf die Projekt- und Kostenrechnung von SAP Business One aufsetzt.

Was kostet zeitWerk365 im Vergleich zu COBI.time?

zeitWerk365 veröffentlicht seine Preise transparent: SaaS-Lizenz ab 4,00 €/MA/Monat (Tarif Starter bis 50 MA), RFID-Stempeluhr 450 € einmalig, Einrichtungspauschale 490 € (alle Preise zzgl. MwSt.). Für COBI.time ist kein öffentlicher Listenpreis verfügbar — die Lizenz wird projektbezogen über COBISOFT bzw. den SAP-Business-One-Partner kalkuliert und ist nur im Kontext der jeweiligen SAP-B1-Umgebung sinnvoll vergleichbar. Hinzu kommen bei COBI.time die Voraussetzungskosten einer bestehenden SAP-Business-One-Lizenz.

Bietet zeitWerk365 wie COBI.time einen Antrags- und Genehmigungsprozess?

zeitWerk365 stellt im Mitarbeiter-Selbstservice Saldo, Urlaubskonto, Urlaubsantrag und den Monatsbeleg als PDF bereit. COBI.time legt einen stärkeren Schwerpunkt auf ein umfassendes Antragsmanagement mit Genehmigungsprozessen (z. B. Urlaub, Dienstreise, Ausbildung) im SAP-Kontext. Wer sehr ausdifferenzierte mehrstufige Genehmigungs-Workflows braucht, sollte diesen Punkt im Detail mit uns abklären — wir sagen ehrlich, was der Standard heute leistet.

Vergleich · COBI.time vs. zeitWerk365

Zeiterfassung — ohne SAP-Business-One-Zwang.

COBI.time ist eine solide Personalzeiterfassung — aber als Add-on für SAP Business One. Sein Nutzen entsteht erst innerhalb einer bestehenden SAP-B1-Installation. Die meisten deutschen KMU im Handwerk, in der Produktion und in der Logistik haben kein SAP Business One — und brauchen eine eigenständige Lösung. Hier zeigen wir fair, wann COBI.time die richtige Wahl ist und wann zeitWerk365 besser passt.

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Kein ERP nötig
RFID-Hardware im Paket
ArbZG ab Werk

COBI.time vs. zeitWerk365 — die Kurzfassung

COBI.time von COBISOFT ist eine Personalzeiterfassung als Add-on für SAP Business One; zeitWerk365 ist eine eigenständige Zeiterfassung mit RFID-Stempeluhr-Hardware für deutsche KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitenden — ohne ERP-Voraussetzung. COBI.time ist die richtige Wahl, wenn Sie SAP Business One bereits einsetzen und Zeitbuchungen in Echtzeit ins SAP-Arbeitszeitblatt fließen sollen — mit projekt- und kostenstellenbezogener Buchung und mehrsprachiger Oberfläche für internationale Standorte. zeitWerk365 ist die richtige Wahl für Betriebe ohne SAP B1, die Zeiterfassung als klares Kernthema haben: Hardware fürs Werkstor, ArbZG-Compliance ab Werk, deutsches Hosting und ein deutscher Ansprechpartner — als Komplettpaket aus einer Hand. Das ist keine „besser/schlechter"-Frage, sondern eine Frage Ihrer IT-Landschaft: Mit SAP B1 spielt COBI.time seine Integration aus, ohne SAP B1 ist zeitWerk365 der direktere Weg.

COBI.time: SAP-B1-Add-on · ERP nötig
zeitWerk365: eigenständig · KMU 10–250 MA
Hardware: zeitWerk365 im Paket · COBI.time RFID optional
SAP-Integration: COBI.time nativ · zeitWerk365 via Lohn-CSV
Hosting: zeitWerk365 DE · COBI.time SAP-/Partner-Cloud

^* Stand 2026-06. Angaben zu COBI.time basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen von cobisoft.de — bei Abweichungen melden Sie uns das gerne.

Faire Einordnung

WANN COBI.time. Wann zeitWerk365.

COBI.time ist nicht das falsche Produkt — es ist ein anderes Produkt, gebaut für eine andere IT-Landschaft. Hier zwei klare Entscheidungs-Pfade, die Ihnen sofort sagen, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt.

CCOBI.time

COBI.time passt, wenn …

… Sie SAP Business One bereits produktiv im Einsatz haben und die Zeiterfassung nahtlos darin aufgehen soll. Zeitbuchungen fließen in Echtzeit ins SAP-Arbeitszeitblatt, Arbeitszeiten lassen sich projekt- und kostenstellenbezogen verbuchen, und ein ausgebautes Antrags- und Genehmigungsmanagement bildet Urlaub, Dienstreise oder Ausbildung im SAP-Kontext ab. Mehrsprachigkeit (u. a. Deutsch, Englisch, Spanisch) macht COBI.time für international aufgestellte SAP-B1-Anwender interessant.

→ SAP B1 vorhanden · ERP-Integration · international

ZzeitWerk365

zeitWerk365 passt, wenn …

… Sie deutscher Mittelstand mit 10–250 Mitarbeitenden sind, in Industrie, Produktion, Handwerk oder Logistik tätig, kein SAP Business One einsetzen (oder keinen ERP-Lock-in wollen) und Zeiterfassung als klares Kernthema sehen: am Werkstor mit RFID stempeln, ArbZG erfüllen, Lohn-Übergabe automatisieren. Sie wollen Hardware, Software und Einrichtung aus einer Hand, in fünf Werktagen produktiv sein, deutsches Hosting und einen festen deutschen Ansprechpartner.

→ kein SAP B1 · Hardware fürs Werkstor · ArbZG ab Werk

Feature-Vergleich

WO BEIDE GUT SIND. Wo die IT-Landschaft entscheidet.

Wir vergleichen ehrlich. Wo COBI.time durch die SAP-Business-One-Integration vorne liegt, steht das hier auch — und wo zeitWerk365 für Betriebe ohne SAP der bessere Weg ist, ebenfalls.

Feature	zeitWerk365	COBI.time
SAP Business One als Voraussetzung	✓ nicht nötig — läuft eigenständig	~ erforderlich (Add-on für SAP B1)
Zielgruppe	✓ KMU 10–250 MA ohne ERP-Zwang	✓ SAP-Business-One-Anwender (KMU)
Native SAP-Business-One-Integration (Echtzeit ins Arbeitszeitblatt)	✕ nicht im Scope · Übergabe via Lohn-CSV	✓ Kernkompetenz
RFID-Stempeluhr-Hardware im Komplettpaket	✓ Touch-Terminal · Wandhalterung · Chips	~ RFID-Login möglich, kein Terminal-Paket
ArbZG-Compliance ab Werk (§3, §4, §5, §16 · BAG 2022)	✓ automatische Verstoßprüfung, ohne Setup	~ international/generisch, nicht DE-recht-spezialisiert
Projekt- & Kostenstellen-Buchung	~ Auftragszuordnung auf Anfrage	✓ Kernfunktion (über SAP-B1-Projektrechnung)
Antrags- & Genehmigungs-Workflow (Urlaub, Dienstreise …)	~ Urlaubsantrag im Selbstservice	✓ umfassendes Antragsmanagement
Mobile Browser-Stempelung (ohne App)	✓ /kiosk im Smartphone-Browser · ID + PIN	✓ Webbrowser & Mobilgerät
Mehrsprachige Oberfläche	~ Deutsch (DE-Fokus)	✓ u. a. DE · EN · ES
Hosting Deutschland · ISO-zertifiziert	✓ Frankfurt · Nürnberg	~ SAP- bzw. Partner-hosted Cloud
Audit-Trail revisionssicher (GoBD)	✓ Wer/Was/Wann/IP, unveränderbar	✓ über SAP-Business-One-Belegfluss
DATEV-/Lohn-Export an den Steuerberater	✓ Lohn-CSV (DATEV-Mapping) · natives Format in Vorbereitung	~ über SAP-Business-One-Payroll-Strecke
Onboarding-Dauer	✓ 5 Werktage Standard · 48 h Express	✓ wenige Stunden — bei bestehendem SAP B1
Preisstruktur transparent veröffentlicht	✓ 4,00 €/MA · Hardware 450 € · Einrichtung 490 €	~ auf Anfrage · projektbezogen (zzgl. SAP-B1-Lizenz)
Deutscher Support in deutscher Sprache	✓ Mo–Fr 9–15 Uhr · ARNIO Zittau	✓ COBISOFT (DE/EN/ES)

Stand 2026-06. COBI.time entwickelt sich weiter — wir aktualisieren die Tabelle, wenn sich Produkt-Eigenschaften öffentlich verändern. Hinweise gerne an info@zeitwerk365.de. Aussagen zu COBI.time basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen (cobisoft.de) und sind keine geprüfte Einzelfall-Bewertung — verbindliche COBI.time-Konditionen kommen von COBISOFT selbst.

Kein SAP Business One?

Dann brauchen Sie kein ERP-Add-on. Sondern eine eigenständige Lösung.

RFID-Stempeluhr, Cloud-Software, ArbZG-Compliance und Einrichtung — als Komplettpaket aus einer Hand, ohne SAP-Projekt im Hintergrund. Sagen Sie uns, wie groß Ihr Betrieb ist, wir rechnen es ehrlich durch.

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Einordnung

WARUM die Frage fast immer bei SAP entschieden wird.

Ob COBI.time oder zeitWerk365 das passendere System ist, hängt seltener an einzelnen Features als an einer einzigen Grundsatzfrage: Setzen Sie SAP Business One ein — oder nicht?

Der entscheidende Unterschied: Add-on vs. eigenständig

COBI.time ist explizit „entwickelt für SAP Business One". Das ist eine Stärke und zugleich die entscheidende Voraussetzung: Ohne eine laufende, lizenzierte SAP-Business-One-Umgebung gibt es keinen sinnvollen Einsatzfall. Wer SAP B1 hat, bekommt dafür echten Mehrwert — Zeiten landen ohne Medienbruch im SAP-Arbeitszeitblatt, Projekt- und Kostenstellen-Logik greift auf die SAP-Stammdaten zu. Wer kein SAP B1 hat, müsste es erst einführen — ein eigenes, großes Projekt, das mit „Zeiterfassung" wenig zu tun hat.

Die Realität im deutschen Mittelstand

Der typische zeitWerk365-Kunde ist ein Produktions-, Handwerks- oder Logistikbetrieb mit 10–250 Mitarbeitenden, der seine Warenwirtschaft und Buchhaltung pragmatisch organisiert hat — oft ohne ein ERP-Schwergewicht wie SAP. Für ihn ist die Lohnbuchhaltung beim Steuerberater die relevante Schnittstelle, nicht das SAP-Arbeitszeitblatt. Genau dort setzt zeitWerk365 an: am Werkstor stempeln, ArbZG-konform erfassen, am Monatsende einen DATEV-kompatiblen Lohn-CSV an den Steuerberater übergeben.

Was zeitWerk365 bewusst NICHT ist

Wir bauen keine native SAP-Business-One-Integration, kein tiefes Workforce-Forecasting und kein verschachteltes mehrstufiges Antragsmanagement. Wenn diese Themen für Sie zentral sind und Sie SAP B1 bereits betreiben, ist ein SAP-Add-on wie COBI.time die ehrlich passendere Architektur — und das sagen wir Ihnen auch so. Unser Versprechen ist ein anderes: gesetzeskonforme Zeiterfassung mit eigener Hardware, schnell startklar, ohne ERP-Abhängigkeit.

Aus der Praxis

WARUM ARNELL von COBI.time zu zeitWerk365 wechselte.

Unser Referenzkunde ARNELL | Arno Hentschel GmbH (Industrie/Produktion, Sachsen, 30 Mitarbeitende) hat zuvor COBI.time im SAP-Business-One-Umfeld eingesetzt — und ist zu zeitWerk365 gewechselt. Die Gründe waren weniger eine SAP-Frage als die Alltagstauglichkeit. Nach Schilderung von ARNELL:

SAP-Tiefe kam im Alltag nicht an. In der Praxis zog die bisherige Lösung vor allem die Mitarbeiter-Stammdaten aus SAP Business One — der breitere SAP-Mehrwert schlug sich in den täglichen Arbeitsabläufen kaum nieder. Damit entfiel das Hauptargument für ein SAP-gebundenes Add-on.
Auswertungen reichten nicht. ARNELL brauchte aussagekräftigere Auswertungen, als im Tagesgeschäft zur Verfügung standen.
Lohn-Export ohne Nacharbeit. Die bisherigen CSV-Exporte mussten von der Lohnbuchhaltung regelmäßig nachbearbeitet werden. Der DATEV-kompatible Lohn-CSV von zeitWerk365 ist so aufbereitet (Zuschläge vorberechnet), dass diese Nacharbeit entfällt.
Klares Rollen- & Rechtemanagement. zeitWerk365 bildet Verantwortlichkeiten über klar getrennte Rollen ab — Admin, Teamlead, Mitarbeiter, Kiosk — passend zu den realen Abläufen im Betrieb.
Stabiler Terminal-Betrieb am Werkstor. Die vorkonfigurierte zeitWerk365-Stempeluhr läuft ohne IT- und Firewall-Sonderaufwand — einstecken, ins WLAN/LAN, fertig.

Das Ergebnis war für ARNELL nach eigener Aussage eine „massive Arbeitserleichterung" im Tagesgeschäft. Und einen kleinen menschlichen Nebeneffekt gibt es obendrauf: Wer sich am Terminal einstempelt, entdeckt hin und wieder ein verstecktes Easter Egg — Zeiterfassung, die morgens kurz zum Schmunzeln bringt.

Wiedergabe der Erfahrung unseres Kunden ARNELL | arnell.de. Es handelt sich um die Schilderung eines Einzelfalls; sie ist keine allgemeingültige Bewertung von COBI.time. Verbindliche Aussagen zu COBI.time kommen von COBISOFT selbst.

Häufige Fragen — COBI.time vs. zeitWerk365

FRAGEN. Antworten. Fair und ehrlich.

! Nein. zeitWerk365 ist eine eigenständige Cloud-Zeiterfassung und setzt kein ERP-System voraus. Genau das ist der zentrale Unterschied zu COBI.time: COBI.time ist ein Add-on für SAP Business One und entfaltet seinen Nutzen erst innerhalb einer bestehenden SAP-Business-One-Installation. Wenn Ihr Betrieb kein SAP B1 einsetzt — was auf die große Mehrheit der KMU im Handwerk, in der Produktion und in der Logistik zutrifft — ist eine eigenständige Lösung wie zeitWerk365 der direktere Weg: RFID-Stempeluhr, Cloud-Software und Einrichtung kommen aus einer Hand, ohne ERP-Projekt im Hintergrund.

Verfasst von Thomas Scholz, Geschäftsführer der ARNIO GmbH (Zittau) · Stand: 23. Juni 2026 · Korrekturen melden