Erfasste Arbeitszeit ist erst dann wertvoll, wenn sie sauber in der Lohnabrechnung landet. Dieser Ratgeber erklärt, wie Arbeitszeiten als DATEV-kompatibler Lohn-CSV an den Steuerberater und in DATEV Lohn gelangen — und wir sagen ehrlich, was heute geht und was noch in Vorbereitung ist.
„DATEV-Zeiterfassung" bedeutet, dass erfasste Arbeitszeiten so aufbereitet werden, dass der Steuerberater sie in DATEV Lohn zur Lohnabrechnung verwenden kann. Bei zeitWerk365 läuft das heute über einen DATEV-kompatiblen Lohn-CSV: Das System berechnet Salden, Pausen nach §4 ArbZG und Zuschläge für Samstag, Sonntag und Feiertag automatisch und exportiert sie monatlich auf Knopfdruck als CSV in den von DATEV erwarteten Konventionen (UTF-8, Semikolon, Komma als Dezimaltrennzeichen). Der Steuerberater liest diese Datei per einmaligem DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn ein — ohne Drittsoftware-Konnektor. Ein echtes, natives DATEV-Lohnformat (ASCII/XML mit Personalnummer und Lohnart) ist in Vorbereitung.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. zeitWerk365 ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Geschäftsbeziehung zur DATEV eG.
Zwischen „Mitarbeitender stempelt am Werkstor" und „Lohn ist abgerechnet" liegen drei Schritte. zeitWerk365 übernimmt die ersten beiden, der Steuerberater den dritten.
Mitarbeitende stempeln per RFID-Chip am Terminal oder mobil per ID + PIN. zeitWerk365 berechnet Ist-Zeit, Pausenabzug nach §4 ArbZG und Zuschläge für Sa/So/Feiertag automatisch — auch sächsische Feiertage. Kein manuelles Nachrechnen.
→ automatischAm Monatsende exportiert der Arbeitgeber den Lohn-CSV im Adminbereich — als Gesamtdatei oder ZIP-Bundle pro Mitarbeitendem. Die Datei folgt den DATEV-Konventionen: UTF-8, Semikolon-getrennt, Komma als Dezimaltrennzeichen.
→ 1 KlickDer Steuerberater liest die CSV per einmalig eingerichtetem DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn ein und rechnet ab. Das Mapping wird einmal angelegt und dann monatlich wiederverwendet — kein Konnektor, keine Doppelerfassung.
→ per MappingWir versprechen keine „native DATEV-Schnittstelle", die es noch nicht gibt. Hier der ehrliche Stand — damit Sie und Ihr Steuerberater genau wissen, was Sie erwartet.
| Funktion | Status | Bedeutung für Sie |
|---|---|---|
| DATEV-kompatibler Lohn-CSV | ✓ verfügbar | Monatlicher Export, Import per Mapping beim Steuerberater |
| Zuschläge Sa/So/Feiertag vorberechnet | ✓ verfügbar | Keine manuelle Nachpflege, inkl. sächsischer Feiertage |
| Pausenabzug nach §4 ArbZG | ✓ verfügbar | Automatisch, konfigurierbare Schwellen |
| ZIP-Bundle pro Mitarbeitendem | ✓ verfügbar | Einzeldateien für die Mitarbeiter-Ablage |
| Natives DATEV-Lohnformat (ASCII/XML, Personalnummer + Lohnart) | 📅 In Vorbereitung | Import ohne Mapping — folgt in einem kommenden Release |
Stand: 22. Juni 2026. Den aktuellen Entwicklungsstand zum nativen DATEV-Format nennen wir Ihnen jederzeit verbindlich im Demo-Gespräch.
Sagen Sie uns, ob Ihr Steuerberater mit DATEV Lohn arbeitet — wir besprechen die CSV-Übergabe konkret und unterstützen beim ersten Import-Mapping. Keine Versprechen ins Blaue.
