Eine digitale Stempeluhr für Werkstor und Halle: Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader, Wandhalterung im Lieferumfang, vorkonfiguriert ausgeliefert. Stempelung in zwei Sekunden — auch mit Arbeitshandschuhen, ohne Login, ohne App. Hardware ab 450 € einmalig (zzgl. MwSt.), Cloud-Software ab 4,00 €/MA/Monat.
Die zeitWerk365-Stempeluhr ist ein vorkonfiguriertes Touch-Display-Terminal auf Linux-Basis mit integriertem MIFARE-RFID-Reader für die digitale Zeiterfassung am Werkstor. Im Lieferumfang sind das Terminal selbst, eine Wandhalterung und ein Tischständer enthalten. Die Stempelung erfolgt berührungsfrei per RFID-Chip oder MIFARE-Karte in rund zwei Sekunden — ohne Login, ohne App, ohne Passwort. Auch mit dicken Arbeitshandschuhen problemlos bedienbar. Der Touchscreen wird für Quittierungen, Schichtwechsel-Abfragen und den Selbstservice (Saldo, Urlaubskonto) genutzt. Die Hardware kostet 450 € einmalig (zzgl. MwSt.), zweite und weitere Stempeluhren je 400 €. Bestehende MIFARE-Chips aus Schließsystem oder Werksausweis können in der Regel kostenlos weiterverwendet werden.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Cloud-Software separat ab 4,00 €/MA/Monat.
App-Lösungen sind populär, weil sie billig erscheinen — kein Hardware-Aufwand, keine Wandsteckdose, keine Logistik. Im Büro funktioniert das. In der Halle, am Werkstor und auf dem Bau scheitert die App-Variante an fünf realen Problemen, die jeder Werksleiter kennt.
An der CNC, der Pressentechnik oder der Lackierstraße arbeiten Mitarbeitende ohne Smartphone, ohne PC, ohne festen Account. Eine App, die einen Login pro Schicht verlangt, scheitert hier am ersten Tag — und niemand erfasst seine Zeit.
→ Stempeluhr · jaIm Winter, am Werkstor, mit Schutzhandschuhen — kapazitive Smartphone-Displays reagieren nicht. Wer sich vor jeder Stempelung Handschuhe ausziehen muss, stempelt am Ende gar nicht mehr. RFID stempelt berührungsfrei.
→ RFID · berührungsfreiWenn Werker auf ihren Privathandys eine Firmen-App installieren sollen — Stichwort Bring-Your-Own-Device — wird das datenschutzrechtlich kompliziert. Stempeluhren am Werkstor verlagern Zeit-Erfassung sauber auf Firmen-Hardware.
→ DSGVO · sauberWer kennt's nicht: Werker steht am Tor, Akku leer, App-Update will erst durchlaufen. Die Stempelung fällt aus, der Saldo wird falsch, die Korrektur landet beim Schichtleiter. Eine fest installierte Stempeluhr hat keinen Akku-Tag.
→ immer einsatzbereitApp-basierte Erfassung am Privathandy lässt sich nachträglich tunen — der Werker stempelt sich vom Sofa aus ein. Eine RFID-Stempeluhr am Werkstor erzwingt physische Anwesenheit. Das ist gerade in der Lebensmittel- oder Pharma-Produktion oft Audit-Anforderung.
→ physische AnwesenheitIm Mittelstand sitzen Geschäftsführung und Verwaltung im Büro, Werker an der Maschine. zeitWerk365 mischt: RFID am Tor für die Halle, Browser-Self-Service für das Büro, mobiler Webclient für Monteure. Eine Cloud, ein Saldo, kein Insellösungs-Frust.
→ Halle + BüroDie Touch-Stempeluhr ist ein industrietaugliches Touch-Display-Terminal auf Linux-Basis (Raspberry-Pi-Architektur). Vorkonfiguriert, gehärtet, mit allem ausgestattet, was Sie zur Wand-Montage und zum Betrieb am Werkstor brauchen.
Integrierter RFID-Reader für MIFARE-Classic-Chips und kompatible Standards. Lesedistanz ca. 2–4 cm. Berührungsfrei, mit Arbeitshandschuhen bedienbar, kein Verschleiß.
Touch-Display für Quittierungen, Schichtwechsel-Abfragen, Saldo-Anzeige und News-Ticker. Helles Display für die Halle, vandalismus-tauglich. Steuerung erfolgt jedoch primär per RFID — der Touchscreen ist für Status, nicht für Stempelung.
Beides ist im Lieferumfang. VESA-kompatible Wandhalterung für Werkstor, Halle, Pausenraum. Tischständer für Empfang oder Werkstattbüro. Vandalen-Sicherung optional.
Die Software läuft auf einem gehärteten Linux-System auf Raspberry-Pi-Architektur. Updates spielen wir per Fernwartung ein, lokale Eingriffe sind nicht nötig. Kein Windows, kein Lizenz-Stress, keine Patch-Roulette.
230 V Steckdose und LAN/WLAN. Strombedarf typisch unter 10 W. PoE (Power-over-Ethernet) auf Anfrage, falls keine Steckdose am Werkstor liegt. Bei Internet-Ausfall puffert die Stempeluhr lokal und synchronisiert nach.
Die Stempeluhr synchronisiert mit unserer Cloud-Software in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren (Frankfurt am Main, Nürnberg). Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive — auch für die Hardware-Telemetrie.
Beim Onboarding ist die größte Hürde oft nicht die Hardware, sondern: „Wie kommen die Chips an die Werker?" Bei zeitWerk365 haben Sie zwei Optionen, beide ohne Drama.
Wir liefern Schlüsselanhänger oder Kartenformat zum Stückpreis von 3,50 € (zzgl. MwSt.). Vorbespielt, mit Mitarbeitenden-Zuordnung, einfach an die Werker ausgeben. Bei 50 MA also 175 € einmalig — überschaubarer Posten in der Gesamtkalkulation.
→ 3,50 € pro ChipHaben Sie bereits ein Schließsystem mit MIFARE-Chips, einen Werksausweis oder Kantinenkarten mit RFID? In der Regel können wir die direkt weiterverwenden. Das spart die Chip-Kosten, die Logistik der Verteilung und den Frust der Mitarbeitenden, einen zweiten Chip mitzunehmen. Eine kurze Test-Auslesung vor Vertragsabschluss klärt die Kompatibilität verbindlich.
→ 0 € · kein Chip-WechselSchicken Sie uns einen Beispiel-Chip oder ein Foto der Karten-Rückseite. Wir prüfen die MIFARE-Kompatibilität und sagen Ihnen vor Vertragsabschluss verbindlich, ob die Bestandschips weiterverwendet werden können.
Werker stempelt morgens an Tor 1 ein, geht abends durch Tor 2 raus. Außenlager hat eine eigene Stempeluhr, Hauptbetrieb auch. Eine zentrale Cloud, ein konsistenter Saldo — egal an welcher Stempeluhr gestempelt wird.
Hauptlager + Außenlager, Werkstor 1 + Werkstor 2, Verwaltung + Halle — alle Stempeluhren synchronisieren mit derselben Cloud-Instanz. Mitarbeitende können Tor-übergreifend stempeln, der Saldo bleibt konsistent. Keine Insellösungen, keine manuelle Datenzusammenführung.
→ ein Saldo · viele ToreErste Stempeluhr 450 €, jede weitere 400 € einmalig (zzgl. MwSt.). Keine zusätzlichen monatlichen Lizenzgebühren pro Gerät — die SaaS-Lizenz wird pro Mitarbeitendem abgerechnet, nicht pro Terminal. Multi-Standort-Betrieb ist Standardfall, kein Premium-Aufpreis.
→ 400 € · einmaligAuf dem Touch-Display der Stempeluhr läuft optional ein News-Ticker — kurze Mitteilungen, die jeden Werker erreichen, der morgens stempelt. Werksferien, Schichtänderungen, Sicherheitshinweise, Geburtstage. Erstaunlich nützlich, in keiner App-Lösung enthalten.
Pflegen Sie aus dem Adminbereich die News-Inhalte: „Werksferien 27.12.–06.01.", „Wartung Halle 2 am Donnerstag 06:00–08:00", „Brandschutz-Übung Mittwoch 14:00". Der Ticker läuft auf jeder Stempeluhr im Betrieb synchron.
Stoßlüften nicht vergessen. Schutzbrille tragen. Notfallnummer der Schicht. Kurze, sich wiederholende Hinweise, die im Hallen-Alltag häufig untergehen. Die Stempeluhr macht sie sichtbar — beim Einstempeln, wenn der Werker eh hinschaut.
Klingt klein, wirkt überraschend gut: „Heute Geburtstag — Anna Bauer, herzlichen Glückwunsch." So merkt die ganze Schicht, dass sie nicht in einer anonymen Stechuhr-Maschine arbeitet, sondern in einem Betrieb mit Menschen.
