Maschinenführer ohne PC, Schichtbetrieb, Sa/So-Zuschläge, mehrere Werkstore — Standard-Cloud-Tools sind dafür nicht gemacht. zeitWerk365 ist es: RFID-Stechuhr fürs Werkstor, Cloud-Software mit ArbZG-Compliance, Komplettpaket aus deutscher Hand.
zeitWerk365 ist die Zeiterfassung für Industrie und Produktion mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die RFID-Stechuhren fürs Werkstor mit Cloud-Software und ArbZG-Compliance in einem Komplettpaket liefert. Die Stempelung erfolgt am industrietauglichen Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader — auch mit Arbeitshandschuhen, ohne Login, in 2 Sekunden. 2-Schicht-Betrieb mit Schichtwechsel über Mitternacht und automatischen Sa/So-/Feiertagszuschlägen läuft produktiv (3-Schicht-Betrieb folgt im nächsten Release-Zyklus). Hosting in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren, ArbZG-Compliance ab Werk.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
App-basierte Zeiterfassung funktioniert im Büro. In der Produktion scheitert sie an fünf Realitäten, die jeder Werksleiter kennt.
An der CNC, am Pressentor, an der Lackierstraße gibt es keinen PC. Eine App-Lösung, die einen Login pro Schicht verlangt, scheitert am ersten Tag — und niemand erfasst seine Zeit.
→ braucht: StempeluhrIm Winter, am Werkstor, mit Schutzhandschuhen — kapazitive Touchscreens reagieren nicht. Wer sich vor jeder Stempelung die Handschuhe ausziehen muss, stempelt am Ende gar nicht mehr.
→ braucht: RFID statt TouchSpätschicht stempelt um 22:00 ein, geht um 06:00 raus — die Software muss wissen: das ist eine Schicht, kein Doppelarbeitstag. Sonst zerstört sie den Saldo und die Zuschlagsberechnung.
→ braucht: Schicht-Logik50 Prozent Sonntagszuschlag, 100 Prozent an Feiertagen, Bayern-Feiertage anders als Sachsen — wer das manuell rechnet, verliert. Wer es vergisst, bekommt Ärger mit dem Betriebsrat.
→ braucht: Auto-ZuschlägeWerker stempelt morgens in Halle 1 ein, geht abends durch Tor 2 raus. Eine einzelne Stempeluhr reicht nicht — und zwei Insellösungen, die nicht miteinander reden, auch nicht.
→ braucht: synchronDas Bundesarbeitsgericht (1 ABR 22/21) und das Arbeitszeitgesetz fordern: Pausen-Pflicht, Ruhezeiten, Tageslimits. Excel zählt Stunden, prüft aber nicht. Bei der Betriebsprüfung wird's ungemütlich.
→ braucht: §-fest ab WerkHardware fürs Werkstor, Software für die Personalabteilung, deutsche Compliance ab Werk. Aus einem Vertrag, von einem Ansprechpartner.
Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader. Vorkonfiguriert geliefert: aus dem Karton an die Wand, Strom dran, Internet dran — fertig. Mit Wandhalterung oder Tischständer im Lieferumfang.
Pausenabzug, Ruhezeit-Check, Tageslimit, 2-Jahres-Aufbewahrung — automatisch geprüft, lückenlos protokolliert. Verstöße landen sofort im Dashboard, nicht erst bei der nächsten Lohnabrechnung.
Cloud-Server in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive. Deutscher Support in deutscher Sprache, Mo–Fr.
Beschreiben Sie Ihren Betrieb in zwei Sätzen — Mitarbeiterzahl, Standorte, Schichtmodell. Wir bauen Ihnen ein Angebot, das in den nächsten Werktagen passt.
Maschinenführer an der CNC oder am Werkzeugbau-Arbeitsplatz stempeln am Werkstor. Schichtmodelle, Sa/So-Zuschläge, Versionierung der Arbeitszeitkonten bei Voll-/Teilzeit-Wechseln.
Werkstor · 2-Schicht · §-festWerkshallen mit mehreren Toren, Schweißerinnen mit Schutzhandschuhen, gelegentliche Außeneinsätze. RFID statt Touch, mehrere Stechuhren synchron, Webportal für mobile Stempelung.
RFID · Multi-Tor · mobil10 bis 250 Mitarbeitende, eine bis drei Hallen, klassisches 2-Schicht-Modell. ArbZG-Compliance ab Werk, Selbstservice für Werker (Saldo, Urlaubskonto, Monatsnachweis im Browser).
10–250 MA · KMU · DEHygiene-Anforderungen, Schichtwechsel über Mitternacht, dokumentierte Pausen für die Audits. §4 ArbZG-Pausenabzug automatisch, Audit-Trail revisionssicher (GoBD).
Audit · Pausen · GoBDSeit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber zur lückenlosen Erfassung aller Arbeitszeiten verpflichtet — unabhängig von Branche oder Größe. In der Produktion mit Schichtbetrieb wird das schnell komplex. zeitWerk365 nimmt Ihnen diese Komplexität ab.
Automatische Warnung bei mehr als 10 h/Tag. Im Verstoß-Dashboard direkt nach §§ gruppiert, mit Korrekturvorschlag.
→ max. 10 h / TagAutomatischer Pausenabzug. Standard 6 h → 30 min, 9 h → 45 min — frei konfigurierbar, mit Schicht-Override.
→ Pausenabzug autoVerstoßerkennung bei weniger als 11 h zwischen Schichten. Inklusive Schichtwechsel über Mitternacht und Wochenend-Übergaben.
→ min. 11 h Ruhe2-Jahres-Aufbewahrung ab Werk konfiguriert. Tägliche und monatliche verschlüsselte Backups, Audit-Trail revisionssicher (GoBD).
→ 2 Jahre · GoBDMehr Details und rechtlichen Hintergrund finden Sie im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht.
