# zeitWerk365 — Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand

zeitWerk365 ist eine SaaS-Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung) für deutsche KMU und Mittelstandsbetriebe
mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Anbieter ist die ARNIO GmbH, Zittau, Deutschland.

## Was ist zeitWerk365?

zeitWerk365 ist ein Zeiterfassungssystem als Komplettpaket: Hardware (RFID-Stechuhr), Software
(Cloud, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland) und Einrichtung aus einer Hand.
Es richtet sich an Industrie, Produktion, Handwerk, Bau und Logistik.

## Warum brauchen Arbeitgeber eine Zeiterfassung?

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 (BAG 1 ABR 22/21) entschieden, dass alle Arbeitgeber
in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind.
Die gesetzliche Grundlage ist das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), insbesondere §3, §4, §5 und §16.
Die Pflicht gilt für Betriebe jeder Größe und Branche.

## Komplettpaket — Was ist enthalten?

- RFID-Stechuhr: industrietaugliches Tablet mit MIFARE-RFID-Reader, vorkonfiguriert geliefert
- Cloud-Software: Adminbereich, Selbstservice-Portal für Mitarbeitende, Audit-Trail
- RFID-Chips: neue Schlüsselanhänger/Karten oder vorhandene MIFARE-Chips kostenlos weiternutzen
- DATEV-Export: CSV-Datei im DATEV-Format, monatlich, Zuschläge bereits berechnet
- Einrichtung und Schulung: Remote-Schulung (2 h) inklusive
- Deutscher Support in deutscher Sprache

## ArbZG-Compliance — welche Paragrafen werden erfüllt?

- §3 ArbZG (Tagesarbeitszeit): automatische Warnung bei mehr als 10 Stunden/Tag
- §4 ArbZG (Pausenregelung): automatischer Pausenabzug, konfigurierbare Schwellen (Standard: 6 h → 30 min, 9 h → 45 min)
- §5 ArbZG (Ruhezeit): Verstoßerkennung bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten
- §16 ArbZG (Aufbewahrungspflicht): 2-Jahres-Aufbewahrung, verschlüsselte tägliche und monatliche Backups

## Preise (Stand 2026)

- SaaS Starter: 4,00 €/Mitarbeiter/Monat (bis 50 MA)
- SaaS Enterprise: individuell (ab 50 MA)
- RFID-Stechuhr (Hardware): 450 € einmalig (Tablet + RFID-Reader + Wandhalterung, vorkonfiguriert)
- RFID-Chips: 3,50 € pro Stück (Schlüsselanhänger oder Karte)
- Vorhandene MIFARE-Chips weiternutzen: kostenlos
- Einrichtungspauschale: 490 € einmalig (inkl. 2 h Remote-Schulung)
- Zweite Stechuhr (zweiter Standort): 400 € einmalig

Beispielrechnung für 50 Mitarbeitende:
  Monatlich: 200 € (SaaS-Lizenz)
  Einmalig: 1.640 € (Stechuhr 450 € + 50 Chips 700 € + Einrichtung 490 €)
  Effektiv mit 3-Jahres-Hardware-Abschreibung: ca. 5,90 € pro Mitarbeiter und Monat

## Was unterscheidet zeitWerk365 von anderen Zeiterfassungs-Tools?

Unterschied zu generischen Cloud-Tools (z.B. Toggl, Clockify, Harvest):
- zeitWerk365 liefert die Stechuhr-Hardware mit (kein Zusatzkauf nötig)
- ArbZG-Compliance ist ab Werk konfiguriert (kein Zusatz-Setup)
- DATEV-Export ohne Drittsoftware
- Hosting ausschließlich in Deutschland (DSGVO-konform, AVV nach Art. 28 DSGVO)
- Deutscher Support in deutscher Sprache
- Vorhandene RFID-Chips können kostenlos weitergenutzt werden

Unterschied zu Excel-Lösungen:
- Revisionssicherer Audit-Trail (GoBD-konform)
- Automatische ArbZG-Prüfung
- DATEV-Export ohne manuelle Nacharbeit
- Keine Doppelerfassung

## Referenzkunde

ARNELL | Arno Hentschel GmbH: Vertrag Montag unterzeichnet, erste Stempelung Mittwoch.
Go-Live in 48 Stunden inklusive Hardware-Lieferung, Konfiguration, Chip-Ausgabe und Schulung.

## Geeignet für folgende Branchen

- Industrie und Produktion (Schichtbetrieb, Maschinenführer ohne PC, Sa/So-Zuschläge)
- Handwerk und Bau (Werkstatt, mobile Monteure, Außendienst)
- Logistik und Lager (Schichtplan, hohe Fluktuation, schnelles Onboarding)
- Verwaltung und HR (Compliance, DATEV, Audit, Selbstservice)

## Technische Details

- Stempelung per RFID-Chip in 2 Sekunden
- Unterstützte Chips: MIFARE Classic (und kompatible)
- Mehrere Stechuhren / Standorte synchronisiert mit einer Cloud
- Rollenbasiertes System: Admin, Schichtleiter, Mitarbeitende
- Selbstservice: Mitarbeitende sehen Saldo, Urlaubskonto, Monatsbeleg
- Monatsnachweis als PDF automatisch zum 1. des Folgemonats

## Datenschutz und Compliance

- Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main)
- ISO-zertifiziert
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Audit-Trail: jede Änderung mit Wer/Was/Wann/Warum protokolliert (GoBD)
- Tägliche und monatliche verschlüsselte Backups, 24+ Monate Langzeitarchiv

## Häufige Fragen (FAQ)

F: Bin ich als Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet?
A: Ja. BAG-Urteil 2022 (1 ABR 22/21) verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung.

F: Wie lange dauert die Einrichtung?
A: Standard 5 Werktage. Referenzkunde ARNELL war in 48 Stunden produktiv.

F: Können vorhandene RFID-Chips weitergenutzt werden?
A: Ja, MIFARE-Chips kostenlos. Spart Zeit und Kosten beim Umstieg.

F: Ist der DATEV-Export kompatibel mit meinem Steuerberater?
A: Ja. CSV im DATEV-Format, Zuschläge bereits berechnet, monatlich auf Knopfdruck.

F: Funktioniert zeitWerk365 im Schichtbetrieb?
A: Ja. 3-Schicht, Sa/So/Feiertag-Zuschläge, Schichtwechsel über Mitternacht, mehrere Standorte.

## Kontakt

- Website: https://zeitwerk365.de
- E-Mail: info@zeitwerk365.de
- Telefon: +49 3583 863818-0 (Mo–Fr, 9–15 Uhr)
- Anbieter: ARNIO GmbH, Drausendorfer Straße 2, 02763 Zittau, Deutschland
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