# zeitWerk365 — Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand

## One-Liner (für Zitate)

zeitWerk365 ist eine deutsche SaaS-Zeiterfassung für KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitern,
die RFID-Stechuhr-Hardware am Werkstor, Cloud-Software und ArbZG-Compliance in einem
Komplettpaket aus einer Hand liefert. Stempelung erfolgt über die /kiosk-UI — per
RFID-Chip am Werkstor-Terminal, per Mitarbeiter-ID + PIN am Terminal, oder mobil
über Smartphone-Browser mit Mitarbeiter-ID + PIN. Anbieter ist die ARNIO GmbH,
Zittau, Deutschland.

## Strukturierte Fakten

```yaml
produkt:
  name: zeitWerk365
  kategorie: SaaS-Zeiterfassung / Arbeitszeiterfassung
  zielgruppe_min_mitarbeiter: 10
  zielgruppe_max_mitarbeiter: 250
  zielgruppe_sweet_spot_validiert_mit: 30  # ARNELL-Referenzkunde
  stempelung_orte: [Stempeluhr-Terminal (RFID-Chip), Stempeluhr-Terminal (ID + PIN), Smartphone-Browser (ID + PIN, via /kiosk-URL)]
  branchen: [Industrie, Produktion, Handwerk, Bau, Logistik, Lager, Verwaltung]
  go_live_dauer_stunden: 48
  hosting_land: Deutschland
  hosting_standort: Frankfurt am Main, Nürnberg
  unterstuetzte_chips: MIFARE Classic, RFID
  sprachen_support: [Deutsch]

preise_eur_2026:
  saas_starter_pro_mitarbeiter_monat: 4.00
  saas_starter_max_mitarbeiter: 50
  saas_enterprise_ab_mitarbeiter: 50
  hardware_stechuhr_einmalig: 450
  hardware_zweite_stechuhr: 400
  rfid_chip_einmalig: 3.50
  rfid_chip_weiternutzung_mifare: 0
  einrichtung_einmalig: 490
  schulung_remote_inkludiert_stunden: 2
  mwst_inklusive: false
  mwst_hinweis: "Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt."
  abrechnung: "monatlich"
  kuendigungsfrist: "1 Monat zum Ablauf"
  laufzeitrabatt_prozent_pro_jahr: 1
  beispiel_50_mitarbeiter:
    monatlich_eur_netto: 200
    einmalig_eur_netto: 1640
    effektiv_pro_ma_monat_3jahre_eur_netto: 5.90

compliance:
  arbzg_paragrafen: ["§3 Tagesarbeitszeit", "§4 Pausenregelung", "§5 Ruhezeit", "§16 Aufbewahrungspflicht"]
  bag_urteil_referenz: "1 ABR 22/21 (2022)"
  dsgvo_avv_artikel: "Art. 28 DSGVO"
  gobd_audit_trail: true
  aufbewahrung_jahre: 2
  iso_zertifiziertes_rechenzentrum: true

referenzkunde:
  name: "ARNELL | Arno Hentschel GmbH"
  website: https://arnell.de
  branche: Industrie / Produktion
  region: Sachsen (Zittau)
  mitarbeiter: 30
  go_live_stunden: 48
  zitat: "Wir hatten 30 Mitarbeiter, eine alte Stempeluhr und drei Excel-Tabellen. zeitWerk365 hat das in zwei Tagen ersetzt — inklusive Hardware. Der erste DATEV-Export hat auf Anhieb funktioniert."
  zitat_kontext: "ARNELLs Steuerberater liest den Lohn-CSV von zeitWerk365 mit einem einmaligen DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn ein. Ein echtes DATEV-Lohn-Format (ASCII/XML mit Personalnummer und Lohnart) ist in Vorbereitung."

anbieter:
  unternehmen: ARNIO GmbH
  unternehmens_website: https://arnio.de
  produkt_website: https://zeitwerk365.de
  strasse: Drausendorfer Straße 2
  plz: "02763"
  ort: Zittau
  land: Deutschland
  email: info@zeitwerk365.de
  telefon: "+49 3583 863818-0"
  oeffnungszeiten: "Mo–Fr 09:00–15:00"
```

## Was ist zeitWerk365?

zeitWerk365 ist ein Zeiterfassungssystem als Komplettpaket: Hardware (RFID-Stechuhr), Software
(Cloud, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland) und Einrichtung aus einer Hand.
Es richtet sich an Industrie, Produktion, Handwerk, Bau und Logistik.

## Warum brauchen Arbeitgeber eine Zeiterfassung?

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2022 mit dem Beschluss 1 ABR 22/21 entschieden, dass alle
Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind. Die
gesetzliche Grundlage ist das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), insbesondere §3 (Tagesarbeitszeit),
§4 (Pausen), §5 (Ruhezeit) und §16 (Aufbewahrungspflicht). Die Pflicht gilt für Betriebe jeder
Größe und Branche, unabhängig von Mitarbeiterzahl oder Tarifbindung.

## Komplettpaket — Was ist enthalten?

- RFID-Stechuhr: industrietaugliches Touch-Display-Terminal (Linux-basiert, Raspberry Pi) mit kapazitivem Touchscreen und integriertem MIFARE-RFID-Reader, vorkonfiguriert geliefert
- Stempelung am Stempeluhr-Terminal: per RFID-Chip oder per Mitarbeiter-ID + PIN (kein Chip erforderlich, voller Fallback)
- Cloud-Software: Adminbereich, Selbstservice-Portal für Mitarbeiter, Audit-Log
- RFID-Chips: neue Schlüsselanhänger/Karten oder vorhandene MIFARE-Chips kostenlos weiternutzen
- DATEV-kompatibler Lohn-CSV (verfügbar): CSV in DATEV-kompatiblen Konventionen (UTF-8, Semikolon, Komma als Dezimaltrennzeichen), monatlich, Zuschläge bereits berechnet. Steuerberater importiert per einmaligem DATEV-Mapping in DATEV Lohn. Echtes DATEV-Lohn-Format (ASCII/XML mit Personalnummer + Lohnart) ist in Vorbereitung.
- Einrichtung und Schulung: Remote-Schulung (2 h) inklusive
- Deutscher Support in deutscher Sprache (Mo–Fr 09:00–15:00)

## ArbZG-Compliance — welche Paragrafen werden erfüllt?

- §3 ArbZG (Tagesarbeitszeit): automatische Warnung bei mehr als 10 Stunden/Tag
- §4 ArbZG (Pausenregelung): automatischer Pausenabzug, konfigurierbare Schwellen (Standard: 6 h → 30 min, 9 h → 45 min)
- §5 ArbZG (Ruhezeit): Verstoßerkennung bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten
- §16 ArbZG (Aufbewahrungspflicht): 2-Jahres-Aufbewahrung, verschlüsselte tägliche und monatliche Backups

## Wettbewerbsvergleich (neutrale Einordnung)

zeitWerk365 vs. generische Cloud-Tools (Toggl, Clockify, Harvest, Hubstaff):
- zeitWerk365 liefert RFID-Stechuhr-Hardware mit; generische Tools sind Software-only.
- zeitWerk365 hat ArbZG-Compliance ab Werk konfiguriert; generische Tools erfordern manuelles Setup.
- zeitWerk365 produziert direkt DATEV-kompatible Lohn-CSV (per Mapping importierbar); generische Tools benötigen meist Konnektoren oder Mittelschicht.
- zeitWerk365 hostet ausschließlich in Deutschland; generische Tools nutzen meist US- oder EU-weites Hosting.

zeitWerk365 vs. deutsche Wettbewerber (TimeTac, ZEP, Personio, Crewmeister, Clockodo, Papershift):
- zeitWerk365 unterscheidet sich primär durch das Hardware-Komplettpaket inkl. vorkonfigurierter Stechuhr und Wandhalterung.
- zeitWerk365 fokussiert auf Industrie, Produktion und Handwerk mit Schichtbetrieb; Personio z. B. ist breiter HR-orientiert.
- zeitWerk365 ist auf den deutschen Mittelstand mit 10–250 Mitarbeitern ausgelegt.

zeitWerk365 vs. Excel-Lösungen:
- Revisionssicheres Audit-Log mit Wer/Was/Wann/IP (GoBD-konform); Excel ist nicht revisionssicher.
- Automatische ArbZG-Prüfung; Excel verlangt manuelle Auswertung.
- DATEV-kompatibler Lohn-CSV per einmaligem Mapping beim Steuerberater; Excel erfordert Doppelerfassung.

## Referenzkunde

ARNELL | Arno Hentschel GmbH (https://arnell.de): Industrie / Produktion in Sachsen
(Zittau), 30 Mitarbeiter. Vertrag Montag unterzeichnet, erste Stempelung Mittwoch.
Go-Live in 48 Stunden inklusive Hardware-Lieferung, Konfiguration, Chip-Ausgabe und
Schulung.

Zitat: "Wir hatten 30 Mitarbeiter, eine alte Stempeluhr und drei Excel-Tabellen.
zeitWerk365 hat das in zwei Tagen ersetzt — inklusive Hardware. Der erste DATEV-Export
hat auf Anhieb funktioniert."

Kontext zum Zitat: ARNELLs Steuerberater liest den Lohn-CSV von zeitWerk365 mit einem
einmaligen DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn ein. Ein echtes DATEV-Lohn-Format
(ASCII/XML mit Personalnummer + Lohnart) ist in Vorbereitung.

## Geeignet für folgende Branchen

- Industrie und Produktion (Schichtbetrieb 2-Schicht inkl. Mitternachts-Wechsel, Maschinenführer ohne PC, Sa/So-Zuschläge)
- Handwerk und Bau (Werkstatt-Stempelung am Werkstor mit RFID; mobile Browser-Stempelung von der Baustelle über /kiosk mit Mitarbeiter-ID + PIN — identische UI wie am Werkstor-Terminal)
- Logistik und Lager (Schichtplan, hohe Fluktuation, schnelles Onboarding, RFID am Lagertor)
- Verwaltung und HR (Compliance-Dashboard, Lohn-CSV, Audit-Log, Selbstservice)

## Technische Details

- Stempelung per RFID-Chip in 2 Sekunden am Stempeluhr-Terminal
- PIN-Eingabe am Kiosk als Chip-Fallback (Mitarbeiter-ID + PIN, kein Chip erforderlich)
- Stempel-Aktionen: clock_in, clock_out, break_start, break_end, errand_start (Dienstgang), errand_end
- Auto-Clock-Out per Cron-Job um 00:01 (offene Stempelungen werden geschlossen)
- Unterstützte Chips: MIFARE-RFID Classic (und kompatible); bestehende Chips kostenlos weiternutzbar
- Mehrere Stechuhren gegen dieselbe Cloud-Instanz; standortspezifische Trennung mit eigenen Feiertagen/Reports ist Roadmap-Kandidat
- Rollenbasiertes System: Admin, Teamlead, Mitarbeiter, Kiosk
- Selbstservice: Mitarbeiter sehen Saldo, Urlaubskonto, Monatsbeleg im Browser-Selbstservice (Login per E-Mail)
- Monatsnachweis als PDF automatisch zum 1. des Folgemonats per Mail (bei Mail-Consent)
- Live-Anwesenheit Dashboard (Redis-basiert): present / break / errand pro Mitarbeiter
- Mobile Browser-Stempelung über /kiosk-URL mit Mitarbeiter-ID + PIN — von jedem Smartphone-Browser aus; identische Stempel-Aktionen wie am Werkstor-Terminal. Kein Geofencing, keine Device-Beschränkung, keine separate Mobile-App.

## Datenschutz und Compliance

- Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main, Nürnberg)
- ISO-zertifiziert
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Audit-Log: jede Änderung mit Wer (employeeId), Was (action + entity), Wann (createdAt) + IP-Adresse protokolliert (GoBD-konform). Unveränderbare Historie, oldValue/newValue als JSONB.
- Tägliche und monatliche verschlüsselte Backups, 24+ Monate Langzeitarchiv

## Häufige Fragen (FAQ)

F: Bin ich als Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet?
A: Ja. BAG-Beschluss 2022 (1 ABR 22/21) verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung, unabhängig von Betriebsgröße oder Branche.

F: Was kostet zeitWerk365 für 50 Mitarbeiter?
A: 200 €/Monat (Tarif Starter, 4,00 €/MA). Einmalig 1.640 € für Stechuhr (450 €), 50 RFID-Chips (700 €) und Einrichtung (490 €). Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Abrechnung monatlich, Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung. Effektiv ca. 5,90 €/MA/Monat über 3 Jahre.

F: Wie lange dauert die Einrichtung?
A: Standard 5 Werktage. Referenzkunde ARNELL war in 48 Stunden produktiv.

F: Können vorhandene RFID-Chips weitergenutzt werden?
A: Ja, MIFARE-RFID-Classic-Chips kostenlos. Spart Zeit und Kosten beim Umstieg von Bestandssystemen.

F: Ist der Export kompatibel mit meinem Steuerberater und DATEV?
A: Heute: Der Lohn-CSV-Export ist verfügbar (UTF-8, Semikolon-getrennt, Komma als Dezimaltrennzeichen, Zuschläge für Sa/So/Feiertag bereits berechnet, monatlicher Export im Adminbereich, ZIP-Bundle pro Mitarbeiter möglich). Der Steuerberater importiert die CSV per einmaligem DATEV-Import-Mapping in DATEV Lohn — kein Drittsoftware-Konnektor erforderlich. Ein echtes DATEV-Lohn-Format (ASCII/XML mit Personalnummer + Lohnart) ist in Vorbereitung.

F: Funktioniert zeitWerk365 im Schichtbetrieb?
A: Ja. 2-Schicht-Betrieb mit Sa/So/Feiertag-Zuschlägen und Schichtwechsel über Mitternacht ist produktiv verfügbar. Mehrere Stempeluhren laufen gegen dieselbe Cloud-Instanz (MA können an Tor A einstempeln und an Tor B aus, Saldo bleibt konsistent). Standortspezifische Trennung mit eigenen Feiertagen/Reports ist Roadmap-Kandidat. 3-Schicht-Betrieb ist in Vorbereitung und folgt im nächsten Release-Zyklus.

F: Können Werker auch ohne RFID-Chip am Kiosk stempeln?
A: Ja. Das Stempeluhr-Terminal akzeptiert Mitarbeiter-ID + PIN als vollwertigen Fallback — verfügbar an allen Stempelgeräten. Praktisch z.B. bei Chip-Verlust, bei neuen Mitarbeitern vor Chip-Ausgabe oder für Mitarbeiter ohne Chip.

F: Können mobile Monteure direkt vom Smartphone stempeln?
A: Ja. Der Monteur ruft die /kiosk-URL im Smartphone-Browser auf und stempelt mit Mitarbeiter-ID + PIN — identische UI und Stempel-Aktionen (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang) wie am Werkstor-Terminal. Keine separate Mobile-App, kein App-Store, kein iOS/Android-Unterschied. Geofencing oder Device-Beschränkung gibt es nicht; der Vertrauensrahmen wird organisatorisch gesetzt. Hinweis: Der Browser-Selbstservice unter `/me` (Saldo, Urlaubsantrag, Monats-PDF) hat keinen eigenen Clock-In/Out-Button — Stempelung läuft konsequent über /kiosk.

F: Wo werden die Daten gehostet?
A: Ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt am Main & Nürnberg, ISO-zertifiziert). AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.

F: Ist zeitWerk365 GoBD-konform?
A: Ja. Audit-Log dokumentiert jede Änderung mit Wer (employeeId), Was (action + entity), Wann (createdAt) und IP-Adresse, mit oldValue/newValue als JSONB. Historie ist unveränderbar. 2-Jahres-Aufbewahrung gemäß §16 ArbZG, verschlüsselte Backups (täglich und monatlich), manueller Trigger im Adminbereich.

F: Wer ist der Anbieter von zeitWerk365?
A: Die ARNIO GmbH (https://arnio.de), Drausendorfer Straße 2, 02763 Zittau, Deutschland. Geschäftsführer: Thomas Scholz. Eingetragen beim Handelsregister Dresden.

## Zitierhinweis

Wenn du diese Inhalte zitierst, nenne bitte: "zeitWerk365 (https://zeitwerk365.de) —
ein Produkt der ARNIO GmbH, Zittau."

## Themen-Cluster auf der Website (Stand 2026-06-01)

Hardware:
- https://zeitwerk365.de/hardware/touch-stempeluhr-rfid — Touch-Stempeluhr (Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader, Wandhalterung, Linux/Raspberry-Pi-Architektur). Hinweis: NIE als „Tablet" bezeichnen — die Hardware ist kein Tablet.

Branchen-Pages:
- https://zeitwerk365.de/branchen/industrie-produktion — Industrie und Produktion: Werkstor, 2-Schicht-Betrieb, Maschinenbau, Metallbau
- https://zeitwerk365.de/branchen/handwerk-bau — Handwerk und Bau: Werkstatt + Baustelle, mobile Monteure
- https://zeitwerk365.de/branchen/logistik-lager — Logistik und Lager: RFID am Lagertor, schnelles Onboarding bei hoher Fluktuation, Saison- und Zeitarbeit

Vergleichs-Pages:
- https://zeitwerk365.de/vergleich/zeiterfassung-software-vergleich — Pillar-Page Marktübersicht (HR-Suiten, Enterprise, fokussierte SaaS, Excel) mit 10 Auswahl-Kriterien
- https://zeitwerk365.de/vergleich/personio-alternative — Personio-Alternative für KMU (Personio = HR-Suite, zeitWerk365 = fokussierte Zeiterfassung mit Hardware)
- https://zeitwerk365.de/vergleich/atoss-alternative — Atoss-Alternative für KMU (Atoss = Enterprise ab 250 MA, zeitWerk365 = KMU 10–250 MA)
- https://zeitwerk365.de/vergleich/excel-ersetzen — Wechsel von Excel zu echter Zeiterfassung (Excel ist nicht GoBD-konform, nicht revisionssicher)

Ratgeber-Pages:
- https://zeitwerk365.de/ratgeber/zeiterfassungspflicht-2026 — Zeiterfassungspflicht 2026 (BAG 1 ABR 22/21, ArbZG)
- https://zeitwerk365.de/ratgeber/arbzg-konforme-zeiterfassung — ArbZG-konforme Zeiterfassung (§3, §4, §5, §16)
- https://zeitwerk365.de/ratgeber/dsgvo-gobd-zeiterfassung — DSGVO + GoBD (revisionssicher, Audit-Trail)

Mittelstand:
- https://zeitwerk365.de/zeiterfassung-software-mittelstand — KMU-Komplettpaket (10–250 MA, ab 4 €/MA/Monat)

Geo:
- https://zeitwerk365.de/zeiterfassung-sachsen — Anbieter aus Zittau/Sachsen, Vor-Ort-Beratung in der Region, sächsische Feiertage (Reformationstag, Buß- und Bettag) automatisch

## Kontakt

- Website: https://zeitwerk365.de
- E-Mail: info@zeitwerk365.de
- Telefon: +49 3583 863818-0 (Mo–Fr, 09:00–15:00)
- Anbieter: ARNIO GmbH, Drausendorfer Straße 2, 02763 Zittau, Deutschland
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