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NEU · Hardware-Versand jetzt aus Zittau ARBZG · §4-Pausenrechner mit Schicht-Override aktiv KUNDE · ARNELL: vom Karton zur ersten Stempelung in 48 h DATEV · Monatsexport ab Werk, ohne Drittsoftware P.S. · Diesen Ticker bekommen Sie auch auf Ihrer Stempeluhr. NEU · Hardware-Versand jetzt aus Zittau ARBZG · §4-Pausenrechner mit Schicht-Override aktiv KUNDE · ARNELL: vom Karton zur ersten Stempelung in 48 h DATEV · Monatsexport ab Werk, ohne Drittsoftware P.S. · Diesen Ticker bekommen Sie auch auf Ihrer Stempeluhr.
zeitWerk365 – Zeiterfassung Software für den Mittelstand
Demo vereinbaren
Stempeluhr · ArbZG · Komplettpaket

ZEITERFASSUNG FÜR DEN MITTELSTAND.

Arbeitszeiterfassung als Komplettpaket: Software, RFID-Stechuhr und Chips. Eingerichtet, gepflegt, supportet — aus Deutschland. Für Industrie, Produktion und Handwerk mit 10 – 250 Mitarbeitern.

Komplettpaket anfragen → Live-Stempel testen
§3 §4 §5 §16 ArbZG DSGVO · DATEV-Export Made & Hosted in Germany
Bisher mit zeitWerk365 erfasst
1000
Stempelungen
… und es werden gerade mehr.

Was ist zeitWerk365?

zeitWerk365 ist eine deutsche SaaS-Zeiterfassung für KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitern, die RFID-Stechuhr-Hardware, Cloud-Software und ArbZG-Compliance in einem Komplettpaket aus einer Hand liefert. Anbieter ist die ARNIO GmbH aus Zittau, Sachsen. Das System erfüllt §3, §4, §5 und §16 ArbZG ab Werk, exportiert monatlich im DATEV-Format ohne Drittsoftware und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet (DSGVO-konform, ISO-zertifiziert). Referenzkunde ARNELL | Arno Hentschel GmbH ging in 48 Stunden produktiv.

Preis (Starter)
ab 4,00 €/MA/Monat*
Hardware
450 € Stechuhr · 3,50 €/Chip*
Compliance
ArbZG · GoBD · DSGVO
Go-Live
Standard 5 Werktage · Express 48 h
Abrechnung
monatlich · Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf

* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung.

Drei Versprechen

WIR LIEFERN alles. Aus einem Vertrag.

Hardware, Software, Einrichtung, Support — keine Schnittstellen-Bastelei, keine Vendor-Diskussionen, keine versteckten Pakete. Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner.

2s
Tempo

2 SEKUNDEN gestempelt

RFID-Chip auflegen — fertig. Kein Login, keine App, kein Passwort-Stress am Hallentor. Auch im Winter, auch mit Handschuh.

2 svon Chip zu Klick
§
Recht

§-FEST ab Werk

§3, §4, §5, §16 ArbZG sind ab Werk konfiguriert. Pausenabzug, Ruhezeit-Check, Tageslimit, 2-Jahres-Aufbewahrung.

4 §§automatisch geprüft
DE
Souveränität

HOSTED in Germany

Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren, betrieben von uns. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, ISO-zertifiziert.

DEServer-Standort
Live-Demo · 4 Ziffern

STEMPELN SIE jetzt.

Tippen Sie eine 4-stellige PIN — oder nutzen Sie 1234. So fühlt sich Ihre Stechuhr im Werk an. Zwei Sekunden, ein „Klick", fertig.

Und ja — am echten Gerät reicht der RFID-Chip. PIN ist nur die Browser-Demo.

– – – –
PIN eingeben
Gestempelt — 2 Sekunden. So schnell geht das im echten Betrieb. Jetzt für Ihr Team einrichten →
Was zeitWerk365 für Sie macht

SECHS WERKE. Ein Vertrag.

zeitWerk365 ist das Zeiterfassungssystem und die Arbeitszeiterfassung, die deutsches Arbeitsrecht versteht und Hardware, Software und Einrichtung in einem Paket liefert. Konzipiert für Industrie, Produktion und Handwerk mit 10 – 250 Mitarbeitern.

01

RFID-Stempeluhr

Touch-Stechuhr mit RFID-Reader, vorkonfiguriert geliefert. In 2 Sekunden gestempelt — auch mit Handschuh, ohne App, ohne Passwort.

✓ 2 Sekunden // statt App-Login
02

§-fest ab Werk

§3, §4, §5 und §16 ArbZG sind eingebaut. Pausenabzug, Ruhezeit-Check, Tageslimit, 2-Jahres-Aufbewahrung — automatisch geprüft, lückenlos protokolliert.

✓ §-fest statt Excel
03

DATEV-Direktexport

Monatlicher CSV-Export im DATEV-Format — Zuschläge bereits berechnet, kein Drittwerkzeug, keine Doppelerfassung. Steuerberater bekommt eine Datei pro Monat.

✓ Direkt-Export statt Doppelerfassung
04

Hosting in Deutschland

Cloud-Server in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, ISO-zertifiziert, deutscher Support in deutscher Sprache.

✓ DE statt irgendwo
05

Wir hosten, Sie nutzen

Server, Updates, Backups, Patches, Sicherheit — alles inklusive. Sie kümmern sich um Ihre Werker, wir um die Technik. IT-Personal nicht nötig.

✓ Rundum-sorglos statt IT-Last
06

Selbstservice & Audit-Trail

Werker sehen Saldo, Urlaubskonto und Monatsbeleg im Browser. Jede Änderung wird mit Wer/Was/Wann/Warum dokumentiert — revisionssicher für Steuer- und Betriebsprüfung.

✓ revisionssicher statt Excel-Chaos
zeitWerk365

Hardware für den Betrieb, Software für den Komfort, deutsche Compliance für die Rechtssicherheit — alles aus einer Hand. Vom Karton zur ersten Stempelung in 48 Stunden.

VOM KARTON ZUR ERSTEN STEMPELUNG. IN 48 STUNDEN.
48Stunden bis Go-Live
×
0Excel-Listen übrig
1Vertrag, kein Stack
·
1deutscher Ansprech-partner
ArbZG-konform out-of-the-box

ARBZG-KONFORME ARBEITSZEITERFASSUNG. Ab Werk eingerichtet.

Während Sie diesen Satz lesen, hat zeitWerk365 bei zwei Werkern auf der Halle den Pausenabzug nach §4 ArbZG berechnet, die Ruhezeit nach §5 geprüft und das Tageslimit nach §3 gegen den Schichtplan abgeglichen.
§3ArbZG

Tagesarbeitszeit

Automatische Warnung bei Tagesarbeitszeit über 10 Stunden — im Verstoß-Dashboard und im Monatsnachweis.

→ max. 10 h / Tag
§4ArbZG

Pausenregelung

Automatischer Pausenabzug bei fehlender Pflichtpause. Schwellen frei konfigurierbar — Standard 6 h → 30 min, 9 h → 45 min.

→ Pausenabzug automatisch
§5ArbZG

Ruhezeit

Verstoßerkennung bei Ruhezeit unter 11 h zwischen Schichten — inkl. Schichtwechsel über Mitternacht und Wochenend-Übergaben.

→ min. 11 h Ruhezeit
§16ArbZG

Aufbewahrungspflicht

2-Jahres-Aufbewahrung ab Werk konfiguriert. Tägliche und monatliche verschlüsselte Backups, manueller Trigger im Adminbereich.

→ 2 Jahre revisionssicher
24·31Sondertage

Deutsche Sondertage

24. und 31. Dezember als 0,5 Urlaubstage mit reduzierter Soll-Arbeitszeit. Bundes- und länderspezifische Feiertage automatisch berücksichtigt.

→ Bund + Länder
Sa·SoZuschläge

Zuschläge

Prozentuale Zuschläge für Samstag, Sonntag und Feiertag konfigurierbar. Fließen direkt in den Saldo und in den DATEV-CSV-Export.

→ DATEV-tauglich
Die Stechuhr im Komplettpaket

EIN KARTON. Vorkonfiguriert. AN DIE WAND.

Chip auflegen
Touch · RFID · Wandhalterung

Industrietaugliches Touch-Display-Terminal mit integriertem MIFARE-RFID-Reader. Wandhalterung oder Tischständer im Lieferumfang. Aus dem Karton an die Wand — fertig.

  • 01
    Vorkonfiguriert ausgeliefert

    Auspacken, verbinden Strom & Internet — stempeln.

  • 02
    RFID-Chips: Sie haben die Wahl

    Neue Schlüsselanhänger oder Karten von uns — oder Ihre vorhandenen MIFARE-RFID-Chips weiternutzen. Kostenlos.

  • 03
    News-Ticker auf der Stechuhr

    Lauftext mit Sicherheitshinweisen, Veranstaltungen, Sondertag-Hinweisen — direkt am Werkstor.

  • 04
    Mehrere Standorte koppelbar

    Werkstor, Halle, Außenstelle — beliebig viele Stechuhren synchronisiert mit derselben Cloud.

Adminbereich

LIVE-ANWESENHEIT & VERSTOSS-DASHBOARD

Wer ist da, wer fehlt, wer hat überzogen — auf einen Blick. ArbZG-Risiken werden farblich markiert und nach §§ gruppiert. Multi-Session pro Tag, Team-Sichtbarkeit, rollenbasiert.

  • Live-Anwesenheit pro Standort, pro Abteilung, pro Schicht
  • Verstoßerkennung nach §3, §4, §5 mit Korrekturvorschlag
  • Versionierte Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit-Wechsel sauber)
  • Audit-Trail: jede Änderung mit Wer/Was/Wann/Warum
admin.zeitwerk365.de/dashboard
Heute · 30.04.
Werk Süd · 22 MA
Anwesend
14
Pause
3
Verstöße
2
Saldo Ø
+4,2 h
Auslastung KW 18Mo – So
Selbstservice

SALDO, URLAUB, BELEG — im Browser

Mitarbeiter sehen ihren Saldo, beantragen Urlaub und bekommen den Monatsbeleg per E-Mail — automatisch oder auf Knopfdruck. Login auch per RFID am Schreibtisch.

  • Live-Saldo, Urlaubskonto, Resttage
  • Monatsnachweis als PDF — automatisch zum 1.
  • Urlaubsantrag mit Live-Vorschau verbleibender Tage
  • Browser-Login per RFID oder E-Mail
mein.zeitwerk365.de
April 2026
Saldo zum 30.04.
↓ PDF
Saldo
+ 6,4 h
vs. Soll 165 h
Urlaub
18 / 30
noch 12 Tage
Pausenscore
98 %
§4 ok
TagZeitSaldoStatus
Mi 30.07:42 – 16:48+0,3 h§-fest›
Di 29.08:01 – 17:55+1,1 h§4 Hinweis›
Mo 28.07:55 – 18:32+1,8 h§3 prüfen›
Fr 25.Urlaub0,0genehmigt›
Referenzkunde · ARNELL | Arno Hentschel GmbH

VOM VERTRAG zur ersten Stempelung — IN 48 STUNDEN.

Die ARNELL | Arno Hentschel GmbH war unser erster Kunde. Vertrag Montagmorgen unterschrieben, Mittwoch hat der erste Werker eingestempelt. Hardware, Konfiguration, Schichtmodelle, Chip-Ausgabe, Schulung — alles in 48 h.

2 Tage · Excel ↓ 100 %

„Wir hatten 30 Mitarbeiter, eine alte Stempeluhr und drei Excel-Tabellen. zeitWerk365 hat das in zwei Tagen ersetzt — inklusive Hardware. Der erste DATEV-Export hat auf Anhieb funktioniert."

Stunde 0
Vertrag unterschrieben
Stunde 12
SaaS-Account konfiguriert
Stunde 14
Hardware eingerichtet
Stunde 18
Schichtmodelle importiert
Stunde 24
Stechuhr aufgehängt, Chips ausgegeben
Stunde 36
Schulung abgeschlossen
Stunde 48
Erste Stempelung ✓
Differenzierung

WAS WIR liefern. Was die anderen weglassen.

Wir vergleichen ehrlich. Auch dort, wo US-Cloud-Tools billiger sind. Es gibt einen Grund, warum unser erster Kunde nicht mehr wechseln will.

Feature zeitWerk365SaaS · DE US-Cloud-Tool Excel Selbst-gehostet
Stechuhr im Komplettpaket ✓ ✕ ✕ ~
Eigene RFID-Chips weiternutzen ✓ ✕ — ~
ArbZG-Compliance ab Werk ✓ ✕ ✕ ~
DATEV-Export ohne Drittsoftware ✓ ~ ✕ ~
Hosting in Deutschland ✓ ✕ — ✓
Audit-Trail (revisionssicher) ✓ ~ ✕ ~
Custom Branding (Logo, Farben) ✓ ~ Aufpreis ✕ ~
News-Ticker auf der Stechuhr ✓ ✕ ✕ ✕
Deutscher Support, deutsche Sprache ✓ ✕ — —
Wartung & Updates inkl. ✓ ✓ — ✕
Preisrechner · transparent · faire Konditionen

WAS KOSTET Ihre Zeiterfassung?

Schieben Sie die Mitarbeiterzahl und sehen Sie sofort: SaaS-Lizenz, Hardware, Einrichtung. Keine versteckten Kosten, keine 24-Monats-Verträge.

  • Starter // bis 50 — 4,00 €/MA/Monat*
  • Enterprise // über 50 MA individuell
  • Stechuhr 450 €* · zusätzliche Stechuhr 400 €* · RFID-Chip 3,50 €*
  • Einrichtung 490 €* — Schulung remote 2 h inkl.
  • Vorhandene RFID-Chips? Weiternutzung kostenlos.
  • Abrechnung monatlich · Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf
  • Laufzeitrabatt: 1 % je Jahr Vertragsbindung
  • Rechnung in EUR aus Deutschland — DATEV-konform
  • *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Live-Kalkulation

Werte aktualisieren sich beim Schieben.
Mitarbeiter 25
RFID-Chips 25 neue
Stechuhren 1
1. Stechuhr 450 € · jede weitere 400 €
Einmalig
1.245 €
Hardware + Einrichtung
Monatlich
100 €
SaaS-Lizenz · Abrechnung monatlich
Mit Hardware-Abschreibung über 3 Jahre: ~ 5,38 € pro Mitarbeiter und Monat.
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. · Kündigungsfrist 1 Monat zum Ablauf · Laufzeitrabatt 1 % je Jahr Vertragsbindung.
Komplettpaket anfragen →
Für wen

BAUT IHR BETRIEB etwas Echtes? Dann passen wir zusammen.

Industrie & Produktion

Schichtbetrieb, Zuschläge, mehrere Stechuhren an Werkstoren, Maschinenführer ohne PC.

2-Schicht · Sa/So-Zuschlag

Handwerk & Bau

Werkstattmitarbeitende, mobile Monteure, Außendienst mit gelegentlicher Anwesenheit.

Werkstatt · Baustelle · mobil

Verwaltung & HR

Compliance, Audit, Verstoß-Dashboard. Belege per E-Mail, Selbstservice für Werker.

Compliance · Audit · GoBD

Logistik & Lager

Schichtwechsel, Pausen, Sondertage. Hohe Fluktuation, schneller Onboarding-Workflow.

Schichtplan · Pause · Tor
Für den Mittelstand → Zeiterfassung aus Sachsen → Touch-Stempeluhr (RFID) → Logistik & Lager → Ratgeber: Pflicht 2026 → Ratgeber: ArbZG-konform → Software-Vergleich (Marktübersicht) → Vergleich: Personio → Vergleich: Atoss → Vergleich: Excel ersetzen →
Häufige Fragen

FRAGEN. Antworten. Ohne Floskeln.

  • ! Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden (BAG 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber zur lückenlosen Erfassung aller Arbeitszeiten verpflichtet sind. Die Pflicht gilt für Betriebe jeder Größe — unabhängig von Branche oder Mitarbeiterzahl. zeitWerk365 erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach §3, §4, §5 und §16 ArbZG ab Werk.
Kontakt & Demo-Anfrage

JETZT Komplettpaket ANFRAGEN.

Antwort innerhalb eines Werktags. Wir bauen Ihnen ein Angebot aus Hardware, SaaS und Einrichtung — nach Mitarbeiterzahl, Standorten und Branche.

E-Mail
info@zeitwerk365.de
Telefon · Mo – Fr 9 – 15 Uhr
+49 3583 863818-0
Adresse
ARNIO GmbH · Drausendorfer Straße 2, 02763 Zittau

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Gestempelt Effizienz im Blut. Wir mögen das.