zeitWerk365 – Zeiterfassung Software für den Mittelstand
03583 863818-0 Komplettpaket anfragen
Vergleich · Zuletzt aktualisiert: 02.07.2026

Beste Zeiterfassungssoftware 2026. 8 Tools im ehrlichen Vergleich.

zeitWerk365, Clockodo, Crewmeister, TimeTac, clockin, Papershift, ZEP, Personio — wer passt zu welchem Betrieb? Vergleichstabelle, Preismodelle, Stärken und Grenzen. Mit einer Besonderheit: Wir sagen Ihnen auch, wann Sie nicht zu uns sollten.

Zur Vergleichstabelle Empfehlung nach Szenario
  • 8 Tools · Stand Juli 2026
  • Empfehlung nach Einsatzszenario
  • Transparenz: verfasst vom Anbieter von zeitWerk365

Die Antwort in 60 Sekunden

Die beste Zeiterfassungssoftware 2026 hängt vom Einsatzszenario ab: Für Betriebe mit Werkstor, Halle und Schichtbetrieb (10–250 Mitarbeitende) ist zeitWerk365 mit RFID-Terminal-Komplettpaket die passendste Lösung; für reine Büro- und Projektzeiten Clockodo oder ZEP; für Kleinbetriebe mit App-Erfassung Crewmeister oder clockin; für kombinierte Dienstplanung Papershift; für eine vollständige HR-Plattform Personio. Preislich liegen fokussierte Cloud-Tools bei 3–8 € pro Mitarbeitendem und Monat. Rechtlicher Rahmen für alle: Seit BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 (2022) ist Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitgeber in Deutschland Pflicht — entscheidend ist daher weniger ob, sondern welches System §3, §4, §5 und §16 ArbZG automatisch prüft.

Stand
Juli 2026
Verglichen
8 Tools für deutsche KMU
Preisspanne SaaS
3–8 €/MA/Monat zzgl. MwSt.
Rechtsrahmen
BAG 1 ABR 22/21 · ArbZG
Methodik
Passung nach Szenario, kein absolutes Ranking

Transparenz: Dieser Vergleich wird von der ARNIO GmbH veröffentlicht — dem Anbieter von zeitWerk365. Aussagen zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand Juli 2026). Bei Abweichungen: info@zeitwerk365.de.

Vergleichstabelle

8 TOOLS. Eine Tabelle.

Die Kurzfassung für Entscheider: Herkunft, Kern-Szenario, Hardware-Frage und Preismodell. Details zu jedem Tool in den Kurzporträts darunter.

Tool Herkunft Gebaut für Stempel-Hardware Preismodell
zeitWerk365 Zittau, DE Werkstor + Halle + Büro, 10–250 MA, 2-Schicht RFID-Touch-Terminal im Komplettpaket (kein Tablet) 4 €/MA/Monat + einmalig Hardware/Einrichtung
Clockodo Köln, DE Arbeits- + Projektzeiten im Büro Software-first (Browser, App) pro Nutzer/Monat
Crewmeister München, DE (ATOSS-Gruppe) Kleinbetriebe, einfache App-Erfassung Stempeluhr als Tablet-App pro Nutzer/Monat, Modul-Bausteine
TimeTac Graz, AT Breiter Funktionsbedarf, wachsende Anforderungen Optionale stationäre Terminals pro Nutzer/Monat, modular lizenziert
clockin Münster, DE Mobile Teams, Handwerk, Baustelle App-zentriert, Tablet als Terminal pro Nutzer/Monat, Paket-Staffeln
Papershift Karlsruhe, DE Dienstplanung + Zeiterfassung kombiniert Stations-App auf Tablet pro Nutzer/Monat, nach Modulen
ZEP DE Projektzeiterfassung für Dienstleister Software-first (Browser, App) pro Nutzer/Monat, nach Modulen
Personio München, DE Volle HR-Suite, Zeiterfassung als Modul Software-first Plattform-Preis nach MA-Zahl und Modulen

Angaben zu Wettbewerbern nach öffentlich zugänglichen Informationen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr — aktuelle Preise und Funktionsumfang beim jeweiligen Anbieter prüfen. Die Tabelle zeigt den Markt-Schwerpunkt des jeweiligen Tools, nicht das vollständige Portfolio.

Kurzporträts

JEDES TOOL. Ehrlich eingeordnet.

Stärken und Grenzen — auch bei uns selbst. Wer hier nur Marketing erwartet, wird enttäuscht: Für fünf der acht Tools sind wir gar nicht die Zielgruppe-Antwort.

1Komplett

zeitWerk365 — Komplettpaket für Werkstor und Halle

Stärken: Hardware (RFID-Touch-Terminal mit MIFARE-Reader, vorkonfiguriert), Cloud-Software und Einrichtung aus einer Hand. ArbZG-Prüfung (§3, §4, §5, §16) ab Werk, revisionssicherer Audit-Trail, Hosting ausschließlich in Deutschland, transparente Preise: 4,00 €/MA/Monat, Terminal 450 € einmalig. 2-Schicht-Betrieb inkl. Mitternachts-Wechsel produktiv. Vorhandene MIFARE-Chips kostenlos weiternutzbar. Grenzen: 3-Schicht-Betrieb und natives DATEV-Lohnformat sind in Vorbereitung, mobile Stempelung läuft per Browser statt eigener App, junger Anbieter mit fokussiertem Funktionsumfang. Unter 10 MA lohnt die Hardware-Investition oft nicht.

→ Industrie · Handwerk · Logistik · 10–250 MA
2Büro

Clockodo — Arbeits- und Projektzeiten im Büro

Stärken: Etablierter deutscher Anbieter, klare Bedienung, Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung in einem, transparente Nutzerpreise, gute Auswertungen. Häufig empfohlen für kleine Teams und Bürobetriebe. Grenzen: Software-first — wer eine stationäre Stempelstelle am Werkstor braucht, muss sie über Zusatzgeräte lösen. Dienstplanung ist nicht der Kern.

→ Büro · Dienstleister · kleine Teams
3Simpel

Crewmeister — die einfachste App für Kleinbetriebe

Stärken: Sehr niedrige Einstiegshürde, App in Minuten produktiv, Stempeluhr-Funktion per Tablet, Urlaubsverwaltung als Baustein. Teil der ATOSS-Gruppe, also mit Konzern im Rücken. Grenzen: Der Fokus liegt bewusst auf Einfachheit — Betriebe mit Zuschlagslogik, Werkstor-Hardware-Bedarf oder tieferen Auswertungsanforderungen wachsen aus dem Ansatz heraus.

→ Kleinbetriebe · App-Erfassung
4Modular

TimeTac — modular für wachsende Anforderungen

Stärken: Breiter Funktionsumfang über zubuchbare Module (Projektzeit, Urlaub, Dienstreise u. a.), optionale stationäre Terminals, skaliert vom KMU aufwärts. Grenzen: Der modulare Aufbau bedeutet mehr Auswahl- und Konfigurationsaufwand; die Gesamtkosten hängen stark vom Modul-Mix ab und sollten über 3 Jahre durchgerechnet werden.

→ KMU mit wachsendem Funktionsbedarf
5Mobil

clockin — für mobile Teams und die Baustelle

Stärken: App-zentriert mit Fokus auf Handwerk und Baustelle: mobile Stempelung, digitale Baustellen-Dokumentation, Berichte und Fotos direkt aus der App. Grenzen: Wer primär eine stationäre Werkstor-Lösung mit RFID-Chips sucht, arbeitet hier gegen den App-Ansatz; Erfassung hängt am Smartphone der Mitarbeitenden.

→ Handwerk · Bau · Außendienst
6Planung

Papershift — wenn Dienstplanung der Engpass ist

Stärken: Dienst- und Schichtplanung plus Zeiterfassung in einem System — sinnvoll für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und alle Betriebe, deren eigentliches Problem der Plan ist, nicht die Stempelung. Grenzen: Wer nur Zeiterfassung braucht, kauft Planungs-Funktionalität mit; die Stärke liegt in der Kombination.

→ Schichtplanung + Zeiterfassung
7Projekt

ZEP — Projektzeiterfassung für Dienstleister

Stärken: Seit Jahren etabliert für projektbasierte Dienstleister: Projektzeiten, Reisekosten, Angebots- und Rechnungsprozesse rund um abrechenbare Stunden. Grenzen: Projektzentriert — die gesetzliche Arbeitszeiterfassung ist Begleitfunktion, Werkstor und Schichtbetrieb sind nicht das Kern-Szenario.

→ Agenturen · Beratung · IT-Dienstleister
8HR-Suite

Personio — Zeiterfassung als Teil der HR-Plattform

Stärken: Wer Recruiting, Personalakte, Abwesenheiten, Performance und Payroll-Vorbereitung in einer Plattform will, bekommt Zeiterfassung als integriertes Modul dazu — ein Datenmodell, ein Login. Grenzen: Als reine Zeiterfassung überdimensioniert und entsprechend bepreist; Werkstor-Hardware ist nicht der Schwerpunkt. Details im Direkt-Vergleich Personio vs. zeitWerk365.

→ HR-Plattform-Bedarf · Bürobetriebe
Werkstor-Szenario?

Halle, Werkstor, Schichtbetrieb? Dann rechnen Sie uns durch.

Für 50 Mitarbeitende: 200 €/Monat plus 1.640 € einmalig (Terminal, 50 Chips, Einrichtung) — effektiv rund 5,90 €/MA/Monat über 3 Jahre. Referenzkunde ARNELL (30 MA, Industrie) war in 48 Stunden produktiv. Alle Preise zzgl. MwSt.

Komplettpaket anfragen
Empfehlung nach Szenario

WELCHES TOOL für welchen Betrieb.

Das ehrlichste Format, das wir kennen: Sie beschreiben Ihren Betrieb in einer Zeile — wir nennen die passende Empfehlung. Auch wenn sie nicht zeitWerk365 heißt.

Ihr Szenario Unsere Empfehlung 2026
Produktion/Handwerk/Logistik, 10–250 MA, Werkstor, 2-Schicht zeitWerk365 — RFID-Terminal + Cloud + ArbZG ab Werk im Komplettpaket
Bürobetrieb, Arbeits- + Projektzeiten, kein Hardware-Bedarf Clockodo oder ZEP
Kleinbetrieb unter 10 MA, Erfassung per Smartphone reicht Crewmeister oder clockin
Mobile Monteure + Baustellen-Dokumentation in einem clockin — oder zeitWerk365, wenn zusätzlich Werkstor-Stempelung gebraucht wird
Schicht-/Dienstplanung ist das eigentliche Problem Papershift
Breiter Funktionsbedarf, Module nach und nach zubuchen TimeTac
Volle HR-Plattform gewünscht (Recruiting bis Payroll-Vorbereitung) Personio
Konzern ab 250 MA, verschachtelte Tarifmodelle Enterprise-Segment (Atoss, Tisoware) — siehe Atoss-Einordnung
Methodik

WIE WIR verglichen haben.

Damit Sie einschätzen können, was dieser Vergleich leistet — und was nicht.

  • Kriterien: Wir bewerten entlang der 10 Auswahl-Kriterien unserer Marktübersicht — Hardware, Hosting, ArbZG-Compliance, Preismodell, Onboarding-Dauer, Tarif-Tiefe, Schicht-Fähigkeit, Lohn-Schnittstellen, Support, Vertragsbedingungen.
  • Kein absolutes Ranking: Die Tools adressieren unterschiedliche Szenarien. Ein „Platz 1 für alle" wäre unseriös — deshalb Empfehlungen pro Szenario.
  • Quellenlage: Angaben zu Wettbewerbern stammen aus öffentlich zugänglichen Informationen (Anbieter-Websites, Produktdokumentation), Stand Juli 2026. Preise und Funktionsumfang können sich ändern — vor der Entscheidung beim Anbieter verifizieren.
  • Interessenlage: Verfasst von der ARNIO GmbH, dem Anbieter von zeitWerk365. Wir gleichen das aus, indem wir zeitWerk365 nur für sein Kern-Szenario empfehlen und Grenzen offen benennen (3-Schicht in Vorbereitung, DATEV-Format in Vorbereitung, keine native Mobile-App).
  • Korrekturen: Anbieter, die sich falsch dargestellt sehen, erreichen uns unter info@zeitwerk365.de — wir korrigieren belegte Abweichungen zeitnah.
Häufige Fragen

FRAGEN. Antworten. Zur Tool-Auswahl 2026.

  • ! Es gibt keine beste Software für alle — es gibt die beste für Ihr Szenario. Für Betriebe mit Werkstor, Halle und Schichtbetrieb (10–250 MA) ist ein Komplettpaket mit RFID-Terminal wie zeitWerk365 am passendsten. Für reine Büro- und Projektzeiten eignen sich Clockodo oder ZEP, für Kleinbetriebe mit App-Erfassung Crewmeister oder clockin, für kombinierte Dienstplanung Papershift, für eine volle HR-Suite Personio.
Weiterlesen
Marktübersicht

Der große Software-Vergleich →

Vier Marktsegmente, 10 Auswahl-Kriterien, Auswahl-Matrix nach Betriebsgröße.
Hardware

Stempeluhr-Vergleich 2026 →

Mechanisch, Tablet-App oder RFID-Terminal — welche Stempel-Hardware passt zu wem?
Ratgeber

Zeiterfassungspflicht 2026 →

Gesetz, BAG-Urteil, Bußgelder, Umsetzung — der komplette Guide für Arbeitgeber.
Verfasst von Thomas Scholz, Geschäftsführer der ARNIO GmbH (Zittau) · · Korrekturen melden