Wer am Werkstor stempeln lassen will, hat vier Geräteklassen zur Wahl: die alte Kartenstempeluhr, ein Tablet mit Kiosk-App, ein dediziertes RFID-Touch-Terminal mit Cloud — oder gleich ein Enterprise-Terminalsystem. Hier der ehrliche Vergleich: Kosten, ArbZG-Tauglichkeit und für wen welche Klasse gebaut ist.
Für KMU mit Halle, Werkstor oder Lager ist 2026 ein dediziertes RFID-Touch-Terminal mit Cloud-Anbindung die beste Stempeluhr-Klasse: Stempelung per Chip in rund 2 Sekunden, Daten laufen ohne Medienbruch in ArbZG-Prüfung und Lohn-Auswertung, Kosten typisch 400–1.500 € einmalig plus 3–8 €/MA/Monat für die Software. Mechanische Kartenstempeluhren sind zwar weiter erlaubt, scheitern aber praktisch an Revisionssicherheit und manuellem Übertragungsaufwand. Tablet-Kiosk-Apps (u. a. von Crewmeister, clockin, Papershift) sind ein günstiger Einstieg für Büro-Eingänge, aber Konsumer-Hardware ist für den Dauerbetrieb in der Halle nicht gebaut. Enterprise-Terminalsysteme (z. B. dormakaba, Tisoware-Umfeld) lohnen sich ab Konzern-Größe mit Zutrittskontroll-Bedarf.
Transparenz: verfasst von der ARNIO GmbH, Anbieter von zeitWerk365 (RFID-Terminal-Komplettpaket). Aussagen zu anderen Anbietern nach öffentlich zugänglichen Informationen, Stand Juli 2026.
| Kriterium | Mechanische Stempeluhr | Tablet + Kiosk-App | RFID-Touch-Terminal + Cloud | Enterprise-Terminal |
|---|---|---|---|---|
| Beispiele | Kartenstempeluhren div. Hersteller | Crewmeister · clockin · Papershift (Stations-Apps) | zeitWerk365 · ReinerSCT · ISGUS | dormakaba · Tisoware-Umfeld |
| Stempelvorgang | Karte einführen, mechanischer Druck | Antippen, ggf. Name wählen / Code | RFID-Chip vorhalten (~2 Sek.) oder ID + PIN | Chip/Karte, teils Biometrie |
| Weg in die Lohnabrechnung | Manuell (Karten ablesen, übertragen) | Automatisch in Cloud der App | Automatisch in Cloud, Zuschläge vorberechnet | Automatisch, projektspezifisch integriert |
| ArbZG-Prüfung (§3/§4/§5) | Keine — manuell prüfen | Je nach App-Funktionsumfang | Automatisch (bei zeitWerk365 ab Werk) | Konfigurierbar, projektabhängig |
| Revisionssicherheit / Audit-Trail | Nein | Je nach Anbieter | Ja (Audit-Log, GoBD-Logik) | Ja |
| Halle-/Werkstor-Tauglichkeit | Robust, aber Medienbruch | Konsumer-Hardware im Dauerbetrieb | Fest montiert, für den Dauerbetrieb gebaut | Industrie-Standard |
| Typische Kosten | 100–500 € einmalig + laufend Karten | Tablet + Halterung + App-Abo | 400–1.500 € einmalig + 3–8 €/MA/Monat | Projektbezogen, meist 5-stellig |
| Gebaut für | Nostalgie — heute kaum noch vertretbar | Büro-Eingang, kleine Teams | KMU 10–250 MA mit Halle/Werkstor/Lager | Konzerne, Zutritt + Zeit kombiniert |
Angaben zu anderen Anbietern nach öffentlich zugänglichen Informationen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Kosten sind marktübliche Spannen — konkrete Preise beim jeweiligen Anbieter erfragen.
Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten — egal ob uns oder dem Wettbewerb.
MIFARE Classic ist der De-facto-Standard in deutschen Betrieben. Liest das Terminal Ihre vorhandenen Chips (Zutritt, Kantine, Alt-System)? Bei zeitWerk365: ja, Weiternutzung kostenlos. Proprietäre Chips binden Sie an den Anbieter.
Chip vergessen, verloren, neuer Mitarbeiter vor Chip-Ausgabe: Gibt es einen vollwertigen Fallback direkt am Gerät (Mitarbeiter-ID + PIN)? Sonst entstehen genau die Erfassungslücken, die der BAG-Beschluss verbietet.
Kommt das Terminal vorkonfiguriert mit Wandhalterung — anschließen, fertig? Oder brauchen Sie IT-Dienstleister für Einrichtung und Netzwerk-Setup? Fragen Sie nach der konkreten Zeit von Lieferung bis erster Stempelung.
Laufen mehrere Terminals gegen dieselbe Cloud-Instanz, sodass Mitarbeitende an Tor A einstempeln und an Tor B ausstempeln können, ohne dass der Saldo bricht? Für Betriebe mit mehreren Zugängen entscheidend.
Direkt in eine Cloud mit ArbZG-Prüfung, Audit-Log und Lohn-Export? Oder in eine Insel-Software, aus der Sie monatlich manuell exportieren? Der Medienbruch ist der teuerste Teil jeder Zeiterfassung — nicht das Gerät.
Kauf oder Miete? Was passiert mit Hardware und Daten bei Kündigung? Datenrückgabe nach DSGVO Art. 20 vertraglich zugesichert? Diese Fragen vor der Unterschrift klären — nicht in der Konflikt-Phase.
zeitWerk365-Terminal 450 € einmalig, RFID-Chips 3,50 €/Stück (vorhandene MIFARE-Chips kostenlos weiternutzbar), Einrichtung 490 €, Software 4,00 €/MA/Monat — zzgl. MwSt., monatlich kündbar zum Ablauf. Referenzkunde ARNELL (30 MA, Industrie): erste Stempelung 48 Stunden nach Vertragsunterschrift.
