Schichtwechsel um 22:00, hohe Fluktuation, Saisongeschäft, externe Zeitarbeitsfirmen, mehrere Tore — Logistik- und Lagerbetriebe haben spezifische Anforderungen, die Standard-Cloud-Tools schnell überfordern. zeitWerk365 ist auf genau diese Realität zugeschnitten: RFID-Stempeluhr am Lagertor, 2-Minuten-Onboarding pro Werker, automatische Sa/So-Zuschläge, Multi-Standort in einer Cloud.
zeitWerk365 ist die Zeiterfassung für Logistik- und Lagerbetriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die RFID-Stempelung am Lagertor, schnelles Onboarding neuer Werker und automatische Sa/So-Feiertags-Zuschläge in einem Komplettpaket liefert. Stempelung erfolgt am Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader — ohne Login, ohne App, in zwei Sekunden, auch mit Arbeitshandschuhen. Hohe Fluktuation und Saisongeschäft sind Standardfälle: Onboarding eines neuen Werkers (Mitarbeitenden anlegen, Chip zuordnen, Einweisung) dauert typisch zwei Minuten. Externe Zeitarbeitnehmer werden separat geführt, mit eigenem Stunden-Export für die Zeitarbeitsfirma. 2-Schicht-Betrieb produktiv inklusive Schichtwechsel über Mitternacht und Ruhezeit-Prüfung nach §5 ArbZG. 3-Schicht- und 24/7-Betrieb mit kontinuierlicher Schicht-Übergabe ist in zeitWerk365 in Vorbereitung.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Logistik unterscheidet sich von „klassischer Industrie": viel Bewegung, viele externe Mitarbeitende, hohe Wochenend-Last, saisonale Spitzen. Eine Zeiterfassungs-Software muss diese Realität abbilden — sonst wird sie zur Belastung statt Entlastung.
Spätschicht stempelt um 22:00 ein, geht um 06:00 raus. Die Software muss wissen: das ist eine Schicht, kein doppelter Arbeitstag. Sonst zerstört sie Saldo und Zuschlagsberechnung. zeitWerk365 unterstützt 2-Schicht produktiv inklusive Schichtwechsel über Mitternacht.
→ 2-Schicht über 0:00Kommissionierer, Staplerfahrer, Verlader — Logistik hat traditionell hohe Fluktuationsraten. Wenn das Onboarding neuer Werker pro Person eine Stunde dauert, frisst Verwaltung mehr Zeit als die Software spart. Zwei Minuten pro Onboarding ist die Schmerzgrenze.
→ Onboarding ≤ 2 minOnlinehandel, Lebensmittel, Tier 1-Automotive — Wochenend-Lager-Schichten sind in der Logistik üblich. Die Software muss Sa/So- und Feiertags-Zuschläge automatisch berechnen, mit landesspezifischer Feiertags-Logik. Manuelle Berechnung skaliert nicht.
→ Sa/So-Zuschläge autoVor Weihnachten verdoppelt sich die Belegschaft, im Januar normalisiert sie sich. Saisonkräfte werden mit Eintritts- und Austritts-Datum als reguläre Mitarbeitende geführt — keine Sondertabellen, keine separate Excel. Nach Austritt deaktivieren statt löschen (§16-ArbZG-Aufbewahrung).
→ Saison-OnboardingLogistik-Betriebe arbeiten häufig mit Personaldienstleistern. Die externen Stunden müssen separat erfasst und an die Zeitarbeitsfirma geliefert werden — ohne dass jemand jede Schicht von Hand auf einen Stundenzettel überträgt. Mit RFID-Chip-Pool an der Pforte: Pflicht-Disziplin.
→ Extern · separat ausgewertetWerker betritt Hauptlager am Tor 1, geht in der Spätschicht durchs Tor 2 raus, weil dort die Pforte besetzt ist. Außenlager 2 km weiter weg hat eigenen Eingang. Die Software muss Tor-übergreifend zählen, sonst wird der Saldo Schweizer Käse.
→ Multi-Tor synchronDie kritische Operation in der Logistik ist nicht die Stempelung — die geht in zwei Sekunden. Kritisch ist das Onboarding eines neuen Werkers, das in der Logistik wegen der Fluktuation täglich passiert. Hier muss die Software wirklich schnell sein.
Vorname, Nachname, Eintrittsdatum, Arbeitszeitmodell auswählen — fertig. Ein Klick und der Werker ist im System. Wenn Sie eine Eintrittsdatei aus dem HR-System haben, geht auch Bulk-Import.
RFID-Chip nehmen, am Lese-Terminal kurz scannen, dem Werker zuordnen — Klick. Nutzen Sie einen Chip-Pool aus dem Bestand, ist's noch schneller. Bei externen Zeitarbeitnehmern: Chip aus dem „Externe-Pool" ausgeben, später wieder einsammeln.
„Hier ist das Tor. Chip drüber halten, grüner Haken — eingestempelt. Beim Rausgehen wieder. Falls vergessen: ich korrigiere das im Adminbereich." Eine Minute Einweisung, der Werker ist produktiv.
Hardware-Versand bundesweit binnen 2–3 Werktagen. Stammdaten-Import für die Saisonkräfte in der Einrichtungspauschale enthalten. Wenn Sie spät dran sind: Express-Onboarding 48 h ist möglich.
Logistik-Betriebe arbeiten typisch mit mehreren Standorten — Hauptlager plus Außenlager, Hub plus Spoke, Zentrallager plus regionale Cross-Dock-Stationen. Die Zeiterfassung muss das ohne Insellösung abbilden.
An jedem Tor eine eigene Stempeluhr — alle synchronisieren mit derselben Cloud-Instanz. Werker kann an Tor 1 einstempeln, an Tor 2 ausstempeln, der Saldo bleibt konsistent. Außenlager 5 km entfernt? Eigene Stempeluhr, gleiche Cloud, gleiche Auswertung.
→ Tor-übergreifend stempelnErste Stempeluhr 450 €, jede weitere 400 € einmalig (zzgl. MwSt.). Keine zusätzliche monatliche Lizenzgebühr pro Gerät — die SaaS-Lizenz wird pro Mitarbeitendem abgerechnet, nicht pro Terminal. Zwei oder fünf Stempeluhren machen monatlich keinen Unterschied.
→ 400 € · einmalig pro TorHauptlager Sachsen, Außenlager Brandenburg? Sächsische Mitarbeitende bekommen am Buß- und Bettag Zuschlag, brandenburgische nicht — die Software pflegt die Feiertags-Logik pro Standort getrennt. Auch bei Tor-übergreifender Stempelung wird die Zuschlagsregel des Mitarbeitenden-Stammsitzes angewendet.
→ pro Standort sauberWir bedienen Logistik-Betriebe von Schleswig-Holstein bis Bayern, von Sachsen bis NRW. Hardware-Versand bundesweit, Remote-Beratung und -Support deutschlandweit, AVV nach Art. 28 DSGVO. Bei größeren Rollouts in der Oberlausitz oder im Großraum Dresden: Vor-Ort-Beratung möglich.
→ DE bundesweitLogistik-Betriebe in Lebensmittel, Pharma und Automotive haben strenge Audit-Anforderungen ihrer Kunden — über die gesetzliche ArbZG-Pflicht hinaus. Der Audit-Trail muss bestimmte Eigenschaften haben.
Jede Stempelung, jede Korrektur, jede Änderung mit Wer/Was/Wann/Warum dokumentiert — unveränderbar. Bei Audit-Vorbereitung exportieren Sie den Trail per Klick. GoBD-konform nach Standard.
Stempel-Daten und Audit-Trail werden mindestens 2 Jahre aufbewahrt — Pflicht nach §16 ArbZG. Tägliche und monatliche verschlüsselte Backups, manuelle Trigger im Adminbereich, Long-Term-Archiv 24+ Monate.
Cloud-Hosting in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren (Frankfurt am Main, Nürnberg). Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Auf Anfrage von Audit-Stellen prüfbar — Datenschutz-Beauftragte und Compliance-Officer haben den AVV als PDF.
