Personio ist eine sehr gute HR-Suite. zeitWerk365 ist eine sehr gute Zeiterfassung. Wer was sucht, sollte das Werkzeug nehmen, das dafür gebaut ist. Hier zeigen wir, wann Personio besser passt — und wann der Wechsel zu zeitWerk365 sich lohnt.
Personio ist eine breite HR-Suite (Recruiting, Performance, Payroll, Onboarding, Zeiterfassung); zeitWerk365 ist fokussierte Zeiterfassung mit RFID-Stechuhr-Hardware für das Werkstor. Wer eine vollständige HR-Plattform für Personalprozesse braucht, ist bei Personio richtig — vor allem mit Sitz im Büro und überwiegend Schreibtischarbeit. Wer in Industrie, Produktion oder Handwerk eine robuste Stempeluhr am Werkstor sucht, mit ArbZG-Compliance ab Werk und ausschließlich deutschem Hosting, ist bei zeitWerk365 fokussierter und in der Regel günstiger aufgestellt. Beide Lösungen sind DSGVO-konform.
* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Es gibt nicht „besser" oder „schlechter" — es gibt „passt zum Anwendungsfall" oder „nicht". Hier zwei ehrliche Faustregeln.
… Sie eine breite HR-Plattform brauchen: Recruiting-Pipeline, Bewerbermanagement, Performance-Reviews, Onboarding-Workflows, Payroll-Anbindung. Wenn Ihre Mitarbeitenden überwiegend am Schreibtisch sitzen und ein Browser-Login pro Tag praktikabel ist. Wenn Sie eine HR-Abteilung haben, die mit der Suite arbeitet.
→ HR-zentrisch · Büro-Zielgruppe… Sie Zeiterfassung als Hauptthema haben: Werkstor, Schichtbetrieb, ArbZG-Compliance, RFID-Chip am Hallentor, Maschinenführer ohne PC. Wenn Sie nicht 12 Module und ein HR-Team brauchen, sondern eine fokussierte Lösung mit deutschem Support und DE-Hosting. Wenn Sie 10–250 Mitarbeitende sind und „nur" gute Zeiterfassung wollen.
→ Zeiterfassung · Industrie · HalleWir vergleichen ehrlich. Wenn Personio in einer Disziplin die Nase vorn hat, steht das hier auch.
| Feature | zeitWerk365 | Personio |
|---|---|---|
| RFID-Stechuhr-Hardware im Komplettpaket | ✓ Touch-Terminal · Wandhalterung · Chips | ✕ nicht vorgesehen |
| Mitarbeiter-Stempelung ohne Login (RFID-Chip) | ✓ 2 Sekunden, mit Handschuh | ~ via Browser-Login |
| Bestehende MIFARE-RFID-Chips weiternutzen | ✓ kostenlos | ✕ nicht relevant |
| ArbZG-Compliance ab Werk (§3, §4, §5, §16) | ✓ ohne Konfigurations-Aufwand | ~ konfigurierbar |
| Hosting ausschließlich in Deutschland | ✓ ISO-zertifiziert | ~ EU-Hosting |
| Recruiting / Bewerbermanagement | ✕ nicht im Scope | ✓ Kernfunktion |
| Performance-Reviews / Onboarding-Workflows | ✕ nicht im Scope | ✓ Kernfunktion |
| Payroll-Anbindung (DATEV) | ~ CSV-Export in finaler Erprobung | ✓ ausgereifte Schnittstellen |
| Self-Service: Saldo, Urlaub, Monatsnachweis | ✓ | ✓ |
| Schichtbetrieb mit Sa/So/Feiertagszuschlägen | ✓ 2-Schicht produktiv (3-Schicht in Vorbereitung) | ~ konfigurierbar |
| News-Ticker auf der Stechuhr (Halle-Kommunikation) | ✓ | ✕ |
| Audit-Trail revisionssicher (GoBD) | ✓ | ✓ |
| Custom Branding (Logo, Farben in Mitarbeiteransicht) | ✓ inkludiert | ~ teilweise im höheren Tarif |
| Deutscher Support in deutscher Sprache | ✓ Mo–Fr 9–15 Uhr · ARNIO Zittau | ✓ Personio Support |
| Eintrittspreis Zeiterfassung (50 MA, monatlich netto) | ✓ 200 € (Starter) | ~ in HR-Suite ab größerem Paket |
Stand 2026-05. Personio entwickelt sich weiter — wir aktualisieren die Tabelle, wenn sich etwas ändert. Hinweise gerne an info@zeitwerk365.de.
Stammdaten-Import, RFID-Chip-Übernahme, Konfiguration der Schichtmodelle — alles in der Einrichtungspauschale enthalten. Sagen Sie uns, wann Sie umziehen wollen.
Wir erleben den Wechsel von Personio zu zeitWerk365 vor allem dann, wenn Betriebe „aus der HR-Suite herausgewachsen" sind — was meistens bedeutet: das Zeiterfassungs-Modul reicht für die wachsende Hallen-Belegschaft nicht mehr.
Sie schicken uns Mitarbeiterzahl, Standorte und das aktuelle Schichtmodell. Wir gehen mit Ihnen durch, was an Personio gut funktioniert (das wollen wir nicht ersetzen — wenn Sie z. B. Personio für Payroll behalten, ist das ok) und wo der Schmerz sitzt.
Touch-Display-Terminal mit RFID-Reader gehen in den Versand. Stammdaten exportieren wir gemeinsam aus Personio — das ist über deren Standard-Export problemlos möglich. Wenn Sie bestehende MIFARE-RFID-Chips haben, behalten Sie die.
Wir konfigurieren Schichtmodelle, Pausenregeln, Zuschläge und Feiertagslogik. Remote-Schulung 2 h für Admin und Werker. Optional: eine Woche parallel zu Personio laufen lassen, damit Sie sicher sind, dass die Zahlen stimmen.
Stechuhr aktivieren, Personio-Zeiterfassungs-Modul abschalten (oder kündigen — Personio-seitige Frist beachten). Mitarbeitende stempeln ab dem Tag mit RFID am Werkstor. Wenn Sie Personio für Recruiting/Performance behalten wollen, läuft das ungestört weiter.
„Wir hatten 30 Mitarbeiter, eine alte Stempeluhr und drei Excel-Tabellen. zeitWerk365 hat das in zwei Tagen ersetzt — inklusive Hardware." — ARNELL | Arno Hentschel GmbH
