zeitWerk365 – Zeiterfassung Software für den Mittelstand
Branche · Handwerk und Bau

Zeiterfassung für Handwerk und Bau. Werkstor, Tour, Dienstgang.

Werkstatt- und Tour-Mitarbeitende stempeln am Werkstor mit RFID-Chip oder Mitarbeiter-PIN — vor Tour-Abfahrt ein, nach Rückkehr aus. Mobile Browser-Stempelung von der Baustelle? Funktioniert: Monteur ruft die /kiosk-URL am Smartphone auf, stempelt mit Mitarbeiter-ID + PIN. Außer-Haus-Zeit als „Dienstgang" getrennt. ArbZG-konform, mit Audit-Log.

  • RFID am Werkstor
  • Dienstgang-Kategorie
  • ArbZG-konform ab Werk

Zeiterfassung im Handwerk auf einen Blick

zeitWerk365 setzt im Handwerk auf RFID-Stempelung am Werkstor — die Werkstatt-Hardware ist ein industrietaugliches Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader, vorkonfiguriert geliefert. Werkstatt-Mitarbeitende stempeln mit Chip in 2 Sekunden, alternativ mit Mitarbeiter-PIN am Terminal. Für Monteure unterwegs gibt es die identische Stempel-UI als Mobile-Browser-Variante: /kiosk-URL vom Smartphone-Browser aufrufen, mit Mitarbeiter-ID + PIN stempeln — gleiche Aktionen wie am Terminal (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang). Außer-Haus-Zeit wird als Dienstgang separat erfasst. ArbZG §3 §4 §5 §16 sind ab Werk konfiguriert (Pausenabzug, Ruhezeit-Check, Tageslimit, 2-Jahres-Aufbewahrung).

Werkstor
RFID-Stechuhr · 450 €* einmalig
PIN-Fallback
am Kiosk, ohne Chip möglich
Dienstgang
als Außer-Haus-Kategorie
Mobile Stempelung
per /kiosk vom Smartphone-Browser (ID + PIN)
SaaS
ab 4,00 €/MA/Monat*
Compliance
ArbZG · GoBD · DSGVO
Go-Live
5 Werktage Standard · 48 h Express
Das Handwerks-Problem

WARUM REINE APP-LÖSUNGEN im Handwerk scheitern.

Eine reine Smartphone-App scheitert in der Werkstatt — und reine Excel-Stundenzettel scheitern bei der Steuerprüfung. Wir setzen auf eine RFID-Stechuhr am Werkstor als zuverlässige Erfassungsbasis und denselben Stempel-Flow vom Smartphone-Browser (über /kiosk mit Mitarbeiter-ID + PIN) für mobile Monteure — gleiche UI, gleiche Aktionen, keine separate App.

01Werkstatt

Werkstatt-Werker brauchen RFID, kein Login

In der Werkstatt mit dreckigen Händen, Handschuhen und Sicherheitsschuhen ist ein App-Login pro Schicht nicht praktikabel. Hier braucht es eine RFID-Stechuhr am Werkstor — Chip auflegen, fertig.

→ RFID-Hardware
02Baustelle

Auf der Baustelle gibt's keine Stempeluhr

Wer Anlagen montiert, Heizungen wartet oder Rohbauten errichtet, ist tagelang nicht in der Werkstatt. Lösung: derselbe Stempel-Flow als Mobile-Browser-Variante — Monteur ruft /kiosk vom Smartphone auf, ID + PIN, stempelt. Werkstor-Stempelung mit RFID bleibt für Werkstatt-MA der Standard.

→ /kiosk vom Smartphone
03Wechsel

Werkstatt + Baustelle in einem Tag

Morgens Werkstatt, dann zur Baustelle, abends zurück. Aktuell wird der Außer-Haus-Teil über die Dienstgang-Kategorie abgegrenzt — separat von Arbeit und Pause. Saldo bleibt konsistent, ArbZG-Pausenlogik greift sauber.

→ Dienstgang als Kategorie
04Auftrag

Welche Stunde gehört zu welchem Auftrag?

Im Handwerk wird das oft gefragt — für Nachkalkulation und Festpreis-Auswertung. Strukturiertes Auftrags-Tagging im Datenmodell ist heute nicht im Standard enthalten; Freitext-Bemerkung pro Stempelung schon, strukturiertes Tagging als individuelle Erweiterung möglich.

→ Tagging 🤝 Auf Anfrage
05Fahrt

Fahrtzeit ist nicht gleich Arbeitszeit

Die erste Fahrt zur Baustelle und die letzte zurück sind in der Regel keine Arbeitszeit, Zwischenfahrten schon. Aktuell unterstützen wir das pragmatisch über die Dienstgang-Kategorie. Eine feinere Fahrtzeit-Kategorisierung ist Roadmap.

→ Dienstgang heute, Fahrt-Subtypen 📅
§ArbZG

ArbZG gilt auch für Monteure

Der BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 verpflichtet alle Arbeitgeber zur lückenlosen Erfassung aller Arbeitszeiten — auch für Monteure auf Tour. Werkstor-Stempelung mit RFID erfüllt das für Tour-Beginn und -Ende; Excel-Stundenzettel sind nicht revisionssicher.

→ §-fest am Werkstor
Die Lösung

RFID AM WERKSTOR. Dienstgang für Tour.

Eine Cloud, eine UI — zwei Geräte: RFID-Stempeluhr am Werkstor mit PIN-Fallback und identische Stempel-UI im Smartphone-Browser (über /kiosk mit Mitarbeiter-ID + PIN). Außer-Haus-Zeit wird über die Dienstgang-Kategorie abgegrenzt.

2s
Werkstatt

RFID-Stechuhr · 2 Sekunden

Touch-Display-Terminal mit MIFARE-RFID-Reader am Werkstor oder in der Werkstatt. Auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar. Aus dem Karton an die Wand — fertig.

2 sChip → gestempelt
Außer Haus

Dienstgang als Kategorie

Außer-Haus-Zeit wird am Werkstor als „Dienstgang" gestartet und beendet — separat von Arbeitszeit und Pause. So bleibt der Monteur-Tag sauber abgegrenzt, ohne dass jede Baustelle einzeln gestempelt werden muss. Mobile Stempelung vom Smartphone funktioniert ebenfalls über die /kiosk-URL mit Mitarbeiter-ID + PIN. ✅ Verfügbar

3Kategorien: Arbeit · Pause · Dienstgang
§
ArbZG

§-fest ab Werk

Pausenabzug (§4), Ruhezeit-Check (§5), Tageslimit (§3), 2-Jahres-Aufbewahrung (§16) — automatisch geprüft am Kiosk-Tablet, lückenlos protokolliert über das Audit-Log (Wer, Was, Wann, IP). Revisionssicher nach GoBD.

4 §§automatisch geprüft
Konkretes Angebot

Ihr Betrieb in zwei Sätzen. Unser Angebot in 24 Stunden.

Beschreiben Sie uns kurz: Mitarbeiterzahl, wie viele auf der Baustelle, wie viele in der Werkstatt. Wir bauen Ihnen ein Angebot, das passt — keine Pauschalen, keine Schnittstellen-Bastelei.

Komplettpaket anfragen
Speziell geeignet

FÜR diese Handwerksbetriebe haben wir es gebaut.

SHK · Heizung & Sanitär

Schwerpunkt unserer Anfragen. Monteure stempeln am Werkstor vor Tour-Abfahrt und nach Rückkehr; Dienstgang als getrennte Kategorie für Außer-Haus-Zeit. ArbZG-konform.

Werkstor · Dienstgang · §-fest

Elektro & Automation

Werkstatt für Vorfertigung, Service-Techniker stempeln vor Tour-Beginn am Werkstor und nach Rückkehr. Nachträgliche Korrektur durch Admin/Teamlead mit Audit-Trail.

Werkstatt · Service · Audit

Bau & Rohbau

Werkstor-Stempelung mit RFID für Werkstatt-MA; mobile Browser-Stempelung von der Baustelle über /kiosk mit Mitarbeiter-ID + PIN — von jedem Smartphone-Browser aus.

Werkstor · RFID · mobil ✅

Schreinerei & Tischlerei

Klassisch werkstattlastig — der Sweet-Spot für zeitWerk365. RFID-Stempeluhr in der Werkstatt, optional Dienstgang-Stempelung für Montage-Termine. KMU-tauglich ab 10 MA.

Werkstatt · KMU
Schwerpunkt-Branche · SHK

Sanitär, Heizung, Klima. Ehrlich: was heute geht — und was kommt.

SHK-Betriebe sind ein Schwerpunkt unserer Anfragen. Wir beschreiben hier konkret, welcher Tagesablauf mit zeitWerk365 heute sauber funktioniert — und was sich aktuell im Backlog befindet. Wir versprechen nichts, was nicht gebaut ist.

Heute produktiv — das funktioniert sofort

  • RFID-Stempelung am Werkstor. Heizungsmonteure und Werkstatt-Mitarbeitende stempeln mit MIFARE-Chip in 2 Sekunden ein — auch mit Arbeitshandschuhen. Bestehende Chips können kostenlos weitergenutzt werden. ✅ Verfügbar
  • Tour-Stempelung am Werkstor. Sanitärinstallateure stempeln vor Abfahrt zur Tour ein und nach Rückkehr aus — der typische SHK-Tag mit Material aus der Werkstatt, Montage beim Kunden, Rückkehr in den Hof. ✅ Verfügbar
  • Dienstgang als getrennte Kategorie. Außer-Haus-Zeit kann am Werkstor als „Dienstgang" gestartet und beendet werden — separat von Arbeitszeit und Pause. Für SHK-Notdienst-Touren oder Kunden-Vor-Ort-Termine. ✅ Verfügbar
  • ArbZG-Compliance ab Werk. Pausenabzug (§4), Ruhezeit-Check (§5), Tageslimit-Warnung (§3), 2-Jahres-Aufbewahrung (§16) — automatisch geprüft, im Verstoßdashboard gruppiert. ✅ Verfügbar
  • Sa/So/Feiertags-Zuschläge. Prozentuale Zuschläge bundeslandspezifisch konfigurierbar, fließen in den Saldo und Monatsnachweis. ✅ Verfügbar

Im Backlog — ehrlich gelabelt

  • Mobile Browser-Stempelung beim Kunden. Monteur ruft die /kiosk-URL vom Smartphone-Browser auf, stempelt mit Mitarbeiter-ID + PIN — identische Aktionen wie am Werkstor-Terminal. Keine separate App, kein App-Store. ✅ Verfügbar
  • Auftrags- / Baustellen- / Kunden-Tagging pro Stempelung. Aktuell keine strukturierte Auftragszuordnung im Datenmodell — Freitext-Bemerkung pro Stempelung ist möglich. Strukturiertes Tagging als individuelle Erweiterung. 🤝 Auf Anfrage
  • Fahrtzeit-Kategorisierung. Aktuell drei Erfassungs-Kategorien: Arbeit / Pause / Dienstgang. Feinere Fahrtzeit-Subkategorien als Roadmap-Kandidat. 📅 In Vorbereitung

Für SHK-Betriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden ist das Komplettpaket (RFID-Stempeluhr + Cloud-Software + Einrichtung) typischerweise in 5 Werktagen einsatzbereit. Wenn Sie ein Feature aus dem Backlog für Ihre Entscheidung brauchen, sprechen Sie uns an — wir geben den aktuellen Status pro Item ehrlich zurück.

Häufige Fragen aus dem Handwerk

FRAGEN. Antworten. Aus der Werkstatt.

  • ! Drei Wege, je nach Tag: (1) RFID-Chip am Werkstor-Terminal — der Standard für Werkstatt-Werker und Tour-Beginn/-Ende. (2) Mitarbeiter-ID + PIN am Werkstor-Terminal — Fallback ohne Chip. (3) Mobile Browser-Stempelung: Monteure rufen die /kiosk-URL vom Smartphone-Browser auf und stempeln mit Mitarbeiter-ID + PIN — identische UI und Stempel-Aktionen (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang) wie am Werkstor-Terminal, von überall aus. Geofencing oder Device-Beschränkung gibt es nicht — der Vertrauensrahmen wird organisatorisch gesetzt. ✅ Verfügbar